Protokół z przeglądu oświetlenia awaryjnego – wzór

Jeśli zarządzasz budynkiem użyteczności publicznej lub firmą, gdzie bezpieczeństwo ewakuacji zależy od oświetlenia awaryjnego, protokół z jego przeglądu staje się Twoim codziennym wyzwaniem. Dokument ten nie tylko potwierdza zgodność z normami przeciwpożarowymi, ale chroni przed karami i zapewnia spokój w razie kontroli. W tym artykule przyjrzymy się kluczowym elementom takiego protokołu, krok po kroku wyjaśnimy, jak go wypełnić z pomiarami natężenia światła, oraz udostępnimy praktyczny wzór gotowy do adaptacji pod Twoje potrzeby.

• Elementy protokołu przeglądu oświetlenia awaryjnego
• Wypełnianie protokołu oświetlenia awaryjnego
• Pomiary w protokole oświetlenia awaryjnego
• Ocena zgodności w protokole przeglądu awaryjnego
• Podpisy w protokole oświetlenia awaryjnego
• Załączniki do protokołu przeglądu awaryjnego
• Wzór protokołu oświetlenia awaryjnego
• Pytania i odpowiedzi: Protokół z przeglądu oświetlenia awaryjnego – wzór

Elementy protokołu przeglądu oświetlenia awaryjnego

Protokół przeglądu oświetlenia awaryjnego zaczyna się od nagłówka z pełną nazwą obiektu, adresem i datą przeglądu. Te dane identyfikują miejsce, w którym przeprowadzono inspekcję, co jest kluczowe dla archiwizacji i weryfikacji przez inspektorów. Następnie sekcja opisuje zakres prac, w tym typ oświetlenia – awaryjne czy ewakuacyjne – zgodnie z PN-EN 1838. Warto podać numer obwodu elektrycznego i ilość opraw, by dokument był precyzyjny od pierwszego wejrzenia.

Kolejnym istotnym elementem jest tabela inwentaryzacyjna opraw oświetleniowych. Zawiera ona numery seryjne lamp, ich lokalizacje w budynku oraz stan techniczny przed pomiarem. Taka struktura ułatwia śledzenie każdej jednostki i szybkie odnalezienie ewentualnych usterek. Protokół musi też uwzględniać warunki zewnętrzne, jak temperatura czy wilgotność, wpływające na wyniki pomiarów.

Sekcja pomiarowa protokołu rejestruje wartości natężenia oświetlenia w luksach na osi ewakuacyjnej i w strefach otwartych. Obowiązkowo wpisuje się czas autonomicznej pracy akumulatorów oraz funkcjonalność sygnalizacji. Te dane bezpośrednio odnoszą się do wymagań rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków.

Zobacz także: Protokół przekazania kluczy - WZÓR i zasady 2025

Na końcu elementów protokołu znajduje się oświadczenie o zgodności z normami oraz miejsce na zalecenia naprawcze. To podsumowuje stan instalacji i wskazuje kroki korygujące, jeśli potrzeba. Taki układ zapewnia kompletność dokumentu, gotowego do przedłożenia służbom.

Wypełnianie protokołu oświetlenia awaryjnego

Wypełnianie protokołu rozpoczyna się od zebrania danych identyfikacyjnych obiektu i ekipy przeglądowej. Osoba uprawniona, posiadająca świadectwo kwalifikacji SEP, wpisuje swoje dane osobowe i pieczątkę. Data i godzina przeglądu muszą być dokładne, bo odzwierciedlają moment symulacji awarii. Zawsze sprawdzaj, czy budynek jest pusty lub ewakuowany na czas testów.

Kolejny etap to inspekcja wizualna każdej oprawy. Notuj uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia kloszy czy luźne połącczenia kablowe. Te obserwacje poprzedzają pomiary i wpływają na interpretację wyników. Używaj latarki lub dodatkowego oświetlenia, by dokładnie obejrzeć trudno dostępne miejsca.

Zobacz także: Protokół odbioru rekuperacji - wzór PDF/DOC

Podczas symulacji zaniku zasilania podstawowego, protokół wypełnia się danymi z luksomierza. Mierz natężenie na wysokości 0,8 m nad podłogą wzdłuż korytarzy ewakuacyjnych. Rejestruj wartości natychmiast po odcięciu prądu i po upływie minuty, jak wymaga norma. Każdą wartość przypisz do konkretnej oprawy lub punktu pomiarowego.

Po testach przywracasz zasilanie i sprawdzasz czas ładowania akumulatorów. W protokole odnotuj, czy wszystkie lampy wróciły do stanu gotowości w wyznaczonym czasie. Ten krok potwierdza pełną cykliczność systemu oświetlenia awaryjnego.

Ostatecznie, w sekcji oceny, zaznaczasz zgodność z normami lub wskazujesz odchylenia. Dodaj konkretne zalecenia, jak wymiana żarówek czy czyszczenie. Podpisy zamykają dokument, czyniąc go wiążącym.

Pomiary w protokole oświetlenia awaryjnego

Pomiary natężenia oświetlenia awaryjnego wykonuje się kalibrowanym luksomierzem klasy A, zgodnym z PN-EN 13032. Podstawowa wartość to minimum 1 lx na osi ewakuacyjnej podczas pracy awaryjnej. Po upływie 1 minuty od zaniku prądu, natężenie nie może spaść poniżej 0,5 lx. Te progi zapewniają widoczność znaków ewakuacyjnych i schodów.

W strefach otwartych wymagane jest co najmniej 0,5 lx natychmiast po awarii, z zachowaniem 15% początkowej wartości po godzinie. Czas pracy autonomicznej musi przekraczać 1 godzinę dla większości obiektów. Protokół rejestruje te wartości w tabeli z kolumnami: punkt pomiaru, wartość początkowa, po 1 min, po 60 min.

Podczas pomiarów symuluj pełną awarię, odcinając obwód główny za pomocą wyłącznika. Mierz w co najmniej trzech punktach na każdej trasie ewakuacyjnej. Uwzględnij kąt padania światła i odbicia od ścian, co może fałszować wyniki. Zawsze kalibruj urządzenie przed i po sesji.

Wymagane wartości natężenia oświetlenia

Testuj też jednorodność oświetlenia – stosunek max/min nie większy niż 40:1. W protokole notuj te wskaźniki dla pełnej dokumentacji. Takie pomiary potwierdzają bezpieczeństwo w warunkach stresu.

Ocena zgodności w protokole przeglądu awaryjnego

Ocena zgodności opiera się na bezpośrednim porównaniu zmierzonych wartości z normami PN-EN 1838 i rozporządzeniem MSWiA. Jeśli wszystkie punkty spełniają minima, protokół stwierdza pełną zgodność. Odchylenia poniżej 10% uznaje się za dopuszczalne, ale większe wymagają natychmiastowej korekty. Ta sekcja musi być obiektywna, z uzasadnieniem.

W protokole wyróżnij strefy krytyczne, jak klatki schodowe czy wyjścia, gdzie wymagania są najsurowsze. Podaj procentową zgodność dla całego systemu, np. 95% opraw spełnia kryteria. To ułatwia planowanie konserwacji i pokazuje trend w kolejnych przeglądach.

Jeśli natężenie jest niewystarczające, oceń przyczyny: słabe akumulatory, zabrudzone oprawy czy wadliwe diody LED. Zalecenia powinny być konkretne, z terminami realizacji. Taka analiza zapobiega powtarzaniu błędów w przyszłości.

Protokół zawiera też ocenę wizualną: czy znaki ewakuacyjne są oświetlone równomiernie i czytelne z 10 m. Zgodność z tymi wymogami potwierdza skuteczność całego układu oświetleniowego.

Podpisy w protokole oświetlenia awaryjnego

Podpisy pod protokołem składają osoba przeprowadzająca przegląd, posiadająca uprawnienia elektryczne. Jej pieczątka i czytelny podpis potwierdzają odpowiedzialność za pomiary i ocenę. To element prawnie wiążący dokument.

Kierownik obiektu lub administrator podpisuje się pod potwierdzeniem odbioru prac i stanu instalacji. Ten podpis świadczy o akceptacji wyników i zobowiązaniu do wdrożenia zaleceń. W większych firmach wymagany jest też podpis przedstawiciela służby BHP.

Właściciel budynku lub zarządca składa ostateczny podpis, akceptując protokół jako podstawę do archiwizacji. Data obok każdego podpisu chroni przed fałszerstwami. Brak kompletu podpisów unieważnia dokument w oczach inspektorów.

W przypadku podwykonawców, protokół przewiduje miejsce na podpis firmy serwisowej. To gwarantuje traceability wszystkich interwencji. Podpisy muszą być ręczne, nie skany ani elektroniczne bez kwalifikowanego podpisu.

Załączniki do protokołu przeglądu awaryjnego

Załączniki wzbogacają protokół o dowody wizualne, jak zdjęcia opraw przed i po czyszczeniu. Pokazują stan techniczny i efekty prac, co jest niepodważalnym argumentem w kontroli. Numeruj je i odwołuj w tekście głównym.

Schemat instalacji oświetlenia awaryjnego z zaznaczonymi punktami pomiarowymi to kluczowy załącznik. Ułatwia lokalizację usterek i planowanie kolejnych przeglądów. Dołącz legendę z symbolami dla jasności.

Kalibracja luksomierza w formie świadectwa metrologicznego potwierdza wiarygodność pomiarów. Świadectwo z akredytowanego laboratorium podnosi wartość protokołu. Przechowuj kopie oryginałów.

to strona poświęcona oświetleniu, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat doboru i konserwacji systemów awaryjnych.

Lista zużytych materiałów, jak wymienne akumulatory, z fakturami stanowi dodatkowy załącznik. Dokumentuje koszty i zakres interwencji. Te elementy czynią protokół kompleksowym archiwum.

Wzór protokołu oświetlenia awaryjnego

Wzór protokołu to gotowa tabela HTML, którą możesz skopiować i dostosować. Rozpoczyna się od nagłówka z danymi obiektu. Poniżej tabela z pomiarami, oceną i podpisami. Użyj edytora tekstu do personalizacji.

Przykładowy wzór protokołu

Tabelę rozszerz o tyle wierszy, ile masz opraw. W kolumnie stanu wpisuj Zgodny lub Nie zgodny z uzasadnieniem. Dodaj sekcję zaleceń poniżej tabeli.

Szachuj protokół pod kątem kompletności przed drukiem. Podpisy składaj na dwóch egzemplarzach: jeden dla archiwum obiektu, drugi dla serwisu. Ten wzór spełnia wymogi inspekcji PSP.

Dostosuj czcionki i logo firmy dla profesjonalnego wyglądu. Elektroniczna wersja w PDF z podpisami kwalifikowanymi jest akceptowalna w nowoczesnych systemach zarządzania.

Pytania i odpowiedzi: Protokół z przeglądu oświetlenia awaryjnego – wzór

• Co powinien zawierać wzór protokołu z przeglądu oświetlenia awaryjnego?

  Protokół musi obejmować dane identyfikacyjne obiektu i instalacji, datę przeglądu, dane osoby przeprowadzającej pomiar, wyniki pomiarów natężenia oświetlenia (w luxach) na poziomie podłogi wzdłuż tras ewakuacyjnych, czas pracy lamp awaryjnych, potwierdzenie zgodności z normami PN-EN 1838 oraz PN-EN 50172, oraz podpisy protokolanta i przedstawiciela obiektu.

• Jakie normy regulują przeglądy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego?

  Podstawowe normy to PN-EN 1838 (oświetlenie awaryjne), PN-EN 50172 (systemy oświetlenia awaryjnego) oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków. Wymagają one minimalnego natężenia oświetlenia 1 lx na trasach ewakuacyjnych i okresowych przeglądów co najmniej raz w roku.

• Jak często należy sporządzać protokół z przeglądu oświetlenia awaryjnego?

  Przeglądy i pomiary należy przeprowadzać co najmniej raz w roku, a po każdej modernizacji instalacji lub w przypadku awarii. Protokół potwierdza sprawność systemu i jest wymagany podczas kontroli straży pożarnej lub inspektorów BHP.

• Jakie pomiary są niezbędne do protokołu oświetlenia awaryjnego?

  Obowiązkowe są pomiary natężenia oświetlenia (luxmetrem) w stanie awaryjnym po symulacji zaniku zasilania głównego, czas autonomicznej pracy opraw (minimum 1 godzina), integralność obwodów sterujących oraz wizualna inspekcja stanu technicznego lamp i akumulatorów.