Protokół odbioru prac Czyste Powietrze – wzór 2026

Jeśli właśnie zakończyłeś wymianę pieca lub termomodernizację w ramach Czyste Powietrze, wiesz, ile serca włożyłeś w ten proces, by poprawić komfort domu i powietrze wokół. Protokół odbioru prac wykonawcy staje się wtedy Twoim sprzymierzeńcem – dokumentem, który solidnie potwierdza wykonanie i pozwala odebrać należną dotację bez zbędnych komplikacji. Przyjrzymy się wzorowi tego protokołu z klauzulą informacyjną, kluczowym elementom, które musi zawierać, sposobowi jego wypełnienia krok po kroku, roli podpisów, procedurze potwierdzenia odbioru oraz rozliczeniu wniosku o płatność.

• Wzór protokołu odbioru Czyste Powietrze
• Elementy protokołu odbioru prac wykonawcy
• Klauzula informacyjna w protokole Czyste Powietrze
• Jak wypełnić protokół odbioru prac
• Podpisy w protokole odbioru Czyste Powietrze
• Potwierdzenie odbioru prac wykonawcy
• Rozliczenie protokołu w Czyste Powietrze
• Pytania i odpowiedzi dotyczące Protokołu odbioru prac wykonawcy Czyste Powietrze

Wzór protokołu odbioru Czyste Powietrze

Protokół odbioru prac w programie Czyste Powietrze to standaryzowany dokument, który beneficjent i wykonawca podpisują po zakończeniu robót. Stanowi on załącznik do wniosku o wypłatę dotacji, potwierdzając zgodność prac z umową i specyfikacją. Wzór dostępny na oficjalnych stronach programu zapewnia jednolitą formę, minimalizując błędy formalne. Kluczowe jest dostosowanie go do konkretnego wniosku, z numerem referencyjnym i datami. Poniższa tabela przedstawia przykładowy wzór protokołu, gotowy do wykorzystania.

Wzór protokołu musi być drukowany na jednej lub dwóch stronach A4, z czytelnymi polami do wpisania danych. Numer wniosku odnosi się do tego z portalu programu, co ułatwia weryfikację. Data odbioru powinna być bieżąca, a miejsce – adres nieruchomości. Opis prac wymaga precyzji, np. model kotła, rodzaj izolacji. Taki format zapewnia akceptację przez wojewódzki fundusz ochrony środowiska.

Dostosuj wzór do priorytetu programu, np. dla podstawowego czy podwyższonego, dodając szczegóły dotacji. W przypadku kilku etapów robót, sporządź osobny protokół na każdy. To zapobiega opóźnieniom w rozliczeniu. Zawsze zachowaj kopię dla siebie i wykonawcy.

Zobacz także: Protokół przekazania kluczy - WZÓR i zasady 2025

Elementy protokołu odbioru prac wykonawcy

Podstawowym elementem protokołu jest identyfikacja stron – dane beneficjenta i wykonawcy z PESEL lub NIP. Numer wniosku Czyste Powietrze oraz data i miejsce sporządzenia dokumentu to kolejne 필수 dane. Opis wykonanych prac musi być szczegółowy, z odniesieniem do faktur i specyfikacji technicznej. Stwierdzenie zgodności z umową otwiera drogę do płatności.

Uwagi w protokole służą do zapisania ewentualnych usterek lub poprawek, z terminem ich usunięcia. Brak uwag oznacza pełną akceptację. Dołączone załączniki, jak zdjęcia przed i po, wzmacniają wiarygodność. Lista elementów obejmuje też potwierdzenie parametrów urządzenia, np. sprawność kotła powyżej 90 proc.

• Numer wniosku i data złożenia
• Dane stron z adresami
• Szczegółowy opis robót z zakresem
• Stwierdzenie jakości wykonania
• Uwagi i załączniki
• Klauzula informacyjna RODO
• Miejsca na podpisy

Każdy element musi być czytelny i kompletny, by uniknąć odrzucenia wniosku. Szczególne znaczenie ma opis zgodny z harmonogramem z wniosku. W priorytecie społecznym protokół potwierdza też spełnienie kryteriów dochodowych. To fundament formalny całego rozliczenia.

Zobacz także: Protokół odbioru rekuperacji - wzór PDF/DOC

Elementy techniczne, jak protokół montażu urządzenia, dołączane są jako załącznik. To pozwala na weryfikację przez audytora. Protokół nie może zawierać rozbieżności z fakturami. Pełna lista gwarantuje płynny proces.

Klauzula informacyjna w protokole Czyste Powietrze

Klauzula informacyjna w protokole wynika z wymogów RODO i informuje o przetwarzaniu danych osobowych. Administrator danych to właściwy wojewódzki fundusz ochrony środowiska. Cel przetwarzania to realizacja programu Czyste Powietrze i kontrola wydatków. Odbiorcami danych są organy kontrolne i wykonawcy.

Prawo do dostępu, sprostowania czy usunięcia danych przysługuje beneficjentowi. Klauzula musi być sformułowana jasno, bez prawniczego żargonu. Podpis pod nią potwierdza zapoznanie się. Brak klauzuli unieważnia protokół w oczach funduszu.

Przykładowa klauzula: „Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że administratorem danych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w [miasto]. Dane przetwarzane są w celu rozliczenia dotacji. Kontakt: [dane funduszu].” Dostosuj do swojego WFOŚiGW.

Elementy klauzuli

• Identyfikacja administratora
• Cel przetwarzania danych
• Podstawa prawna (RODO art. 6)
• Prawa osoby, której dane dotyczą
• Okres przechowywania danych
• Prawo do skargi do UODO

Klauzula umieszczana jest na końcu protokołu, przed podpisami. Jej obecność chroni przed kwestionowaniem dokumentu. W programach unijnych jest to standard. Zawsze sprawdzaj aktualny wzór na stronie programu.

Podpisanie klauzuli przez beneficjenta świadczy o świadomej zgodzie. To element empatyczny – chroni Twoje prawa. Fundusze publikują gotowe formuły, co ułatwia sprawę.

Jak wypełnić protokół odbioru prac

Wypełnij protokół po fizycznej inspekcji nieruchomości, najlepiej z wykonawcą obecnym na miejscu. Zacznij od numeru wniosku z portalu Czyste Powietrze – znajdziesz go w swoim koncie beneficjenta. Wpisz datę bieżącą i adres budynku. Dane stron pobierz z umowy o roboty.

Opisz prace precyzyjnie: np. „Montaż kotła gazowego kondensacyjnego o mocy 24 kW, model XYZ, nr seryjny ABC123”. Dołącz parametry z deklaracji zgodności. Sprawdź, czy wszystko działa – odpal kocioł, zmierz szczelność. Stwierdź zgodność słowami „Prace wykonane zgodnie z umową i specyfikacją”.

W uwagach zanotuj drobne niedociągnięcia, np. „Docisnąć listwy izolacyjne w ciągu 7 dni”. Dołącz faktury i protokół montażu. Klauzulę skopiuj z wzoru funduszu. Wydrukuj w dwóch egzemplarzach.

1. Przygotuj dokumenty: umowa, faktury, specyfikacja.
2. Przejrzyj prace na miejscu.
3. Wypełnij pola krok po kroku.
4. Podpiszcie wspólnie.
5. Zeskanuj do wniosku.

Unikaj skrótów – pełna nazwa programu to „Czyste Powietrze”. Jeśli prace etapowe, numeruj protokoły. To zapewni akceptację w 95 proc. przypadków. Zachowaj oryginał na 5 lat.

Wypełnienie trwa zwykle 15-30 minut, ale oszczędza tygodnie na poprawkach. Empatia do detali procentuje w dotacji. Zawsze porównaj z wytycznymi programu.

Podpisy w protokole odbioru Czyste Powietrze

Podpis beneficjenta potwierdza osobistą akceptację jakości prac i zgodę na przetwarzanie danych. Musi być własnoręczny, nie skanowany wstępnie. Wykonawca podpisuje odpowiedzialnością za montaż i zgodność z normami. Data pod podpisem synchronizuje dokument.

W przypadkach skomplikowanych, np. spółdzielnie, podpisuje przedstawiciel. Świadkowie nie są wymagani, ale inspektor NFOŚiGW może dołączyć. Podpisy bez daty tracą moc. Dwa egzemplarze – po jednym dla każdej strony.

Podpis elektroniczny kwalifikowany akceptowany jest w portalu, ale dla protokołu preferowany papierowy. Skan musi być czytelny, z pełnym imieniem i nazwiskiem. Brak podpisu blokuje rozliczenie. To moment kulminacyjny – upewnij się co do jakości.

• Beneficjent – akceptacja robót
• Wykonawca – gwarancja wykonania
• Data i miejsce pod każdym
• Czytelność i własnoręczność

Podpisy składane są po wspólnym obejrzeniu efektów. To buduje zaufanie. W razie sporu, protokół z podpisami jest dowodem. Zawsze legitymuj strony.

Rola podpisów to nie formalizm, lecz potwierdzenie faktów. Szczerze – sprawdź wszystko dwa razy przed kreśleniem. To chroni Twoją dotację.

W priorytetach specjalnych podpisuje też osoba uprawniona. Dokument skanowany w kolorze dla jasności.

Potwierdzenie odbioru prac wykonawcy

Potwierdzenie odbioru to oświadczenie w protokole o bezusterkowym wykonaniu lub z poprawkami. Beneficjent sprawdza funkcjonalność: ciśnienie w instalacji, szczelność, dokumentację. Wykonawca prezentuje atesty materiałów. To etap weryfikacji na żywo.

W Czyste Powietrze potwierdzenie musi być jednoznaczne – „prace odebrane bez zastrzeżeń”. Termin na poprawki max 14 dni. Po tym protokół finalny. Zdjęcia i wideo jako dowód.

Kroki potwierdzenia

• Inspekcja wizualna i testowa
• Porównanie z projektem
• Sprawdzenie dokumentów technicznych
• Zapisanie usterek
• Ostateczne potwierdzenie

Potwierdzenie otwiera 90-dniowy okres na wniosek o płatność. Wzajemne zaufanie stron przyspiesza proces. Audyt funduszu opiera się na tym dokumencie. Pełne potwierdzenie minimalizuje ryzyka.

W termomodernizacji potwierdź współczynnik U ścian. Dla pomp ciepła – efektywność COP. To nieoczywiste detale decydują. Empatycznie – daj wykonawcy szansę na poprawę.

Potwierdzenie to most między robotą a dotacją. Solidne – i spokój ducha.

Rozliczenie protokołu w Czyste Powietrze

Rozliczenie zaczyna się od zalogowania do portalu beneficjenta z protokołem zeskanowanym. Dołącz faktury, protokół montażu i potwierdzenie parametrów. System sprawdza automatycznie zgodność z wnioskiem. Wypłata w 30-60 dni po akceptacji.

Protokół to kluczowy załącznik nr 1 do wniosku o płatność. W priorytecie społecznym wymagane dodatkowe oświadczenia. Fundusz weryfikuje 10-20 proc. losowo na miejscu. Poprawki w 7 dni.

Etapy rozliczenia: upload dokumentów, weryfikacja formalna, merytoryczna, decyzja o wypłacie. Średni czas – 45 dni. Błędy w protokole powodują 15 proc. odrzuceń. Dokładność procentuje.

Rozlicz częściowo dla etapów. Monitoruj status w portalu. To empatyczny proces – fundusze wspierają. Sukces w 98 proc. przy kompletnym protokole.

W razie pytań – infolinia programu. Rozliczenie zamyka rozdział, otwierając czystsze powietrze. Solidny protokół to Twoja inwestycja.

Pytania i odpowiedzi dotyczące Protokołu odbioru prac wykonawcy Czyste Powietrze

• Co to jest protokół odbioru prac wykonawcy w programie Czyste Powietrze?

  Protokół odbioru prac to oficjalny dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie i odbiór robót przez beneficjenta programu Czyste Powietrze. Służy do weryfikacji zgodności prac z wnioskiem o dotację oraz jest niezbędny do rozliczenia płatności.

• Jakie elementy musi zawierać protokół odbioru prac?

  Protokół powinien obejmować dane beneficjenta i wykonawcy, dokładny opis wykonanych prac, datę odbioru, potwierdzenie braku usterek, podpisy stron oraz klauzulę informacyjną RODO. To zapewnia kompletność dokumentacji do rozliczenia wniosku.

• Czy protokół odbioru wymaga klauzuli informacyjnej?

  Tak, protokół musi zawierać klauzulę informacyjną zgodnie z RODO, informującą o przetwarzaniu danych osobowych w związku z programem Czyste Powietrze. Brak tej klauzuli może uniemożliwić akceptację dokumentu przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska.

• Gdzie znaleźć wzór protokołu odbioru prac z klauzulą informacyjną?

  Wzór protokołu dostępny jest na oficjalnej stronie programu Czyste Powietrze (czystepowietrze.gov.pl) w sekcji dokumentów do pobrania. Zaleca się korzystanie z aktualnej wersji, aby zapewnić zgodność z wymogami rozliczeniowymi.