Protokół odbioru prac Czyste Powietrze – wzór 2025

Protokół odbioru prac w programie Czyste Powietrze stanowi kluczowy dokument, który potwierdza prawidłowe wykonanie inwestycji, takich jak wymiana pieca czy ocieplenie budynku. Bez niego nie złożysz wniosku o drugą transzę dotacji, co może opóźnić wypłatę środków. W artykule omówimy elementy tego protokołu, niezbędne podpisy, wzór dokumentu, instrukcję wypełniania, klauzulę informacyjną, typowe błędy oraz związek z wnioskiem o płatność. Te informacje pomogą Ci uniknąć pułapek i sprawnie sfinalizować procedurę. Wyobraź sobie ulgę, gdy wszystko pójdzie gładko – właśnie po to tu jesteśmy.

• Elementy protokołu odbioru Czyste Powietrze
• Wymagane podpisy w protokole Czyste Powietrze
• Wzór protokołu odbioru prac Czyste Powietrze
• Instrukcja wypełniania protokołu Czyste Powietrze
• Klauzula informacyjna protokołu Czyste Powietrze
• Błędy w protokole odbioru Czyste Powietrze
• Protokół a wniosek o płatność Czyste Powietrze
• Pytania i odpowiedzi dotyczące Protokołu odbioru prac Czyste Powietrze

Elementy protokołu odbioru Czyste Powietrze

Protokół zaczyna się od nagłówka z nazwą programu Czyste Powietrze i oznaczeniem jako protokół odbioru robót budowlanych. Pod nim wpisujesz numer wniosku o dofinansowanie, datę jego złożenia oraz dane beneficjenta, w tym imię, nazwisko, adres nieruchomości. Następnie podajesz dane wykonawcy: firmę, NIP, adres siedziby. Te informacje muszą być identyczne jak w umowie i wniosku, by uniknąć rozbieżności podczas weryfikacji. Kolejny blok to szczegóły prac: data rozpoczęcia i zakończenia, zakres inwestycji zgodny z projektem.

Opis prac obejmuje precyzyjny wykaz działań, np. montaż pompy ciepła o mocy 10 kW, ocieplenie ścian styropianem 15 cm czy wymianę instalacji elektrycznej. Stwierdzenie odbioru brzmi: prace wykonano zgodnie z umową, bez zastrzeżeń, z materiałami zgodnymi z fakturami. Jeśli są usterki, notujesz je z terminem naprawy. Protokół kończy się datą sporządzenia i miejscem. Całość musi być czytelna, na jednej lub dwóch stronach A4.

Podział na sekcje

Dokument dzieli się na cztery główne sekcje: identyfikacyjną, opisową, odbiorową i podpisy. Sekcja identyfikacyjna to 20% treści, opisowa – 40%, reszta to potwierdzenia. Taka struktura ułatwia audyt w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska. Pamiętaj o załącznikach: faktury, zdjęcia przed i po, protokół powykonawczy instalacji.

Zobacz także: Protokół przekazania kluczy - WZÓR i zasady 2025

W praktyce beneficjenci często pomijają załączniki, co blokuje płatność. Dlatego zawsze dołączaj kopie dokumentów potwierdzających materiały, np. atest kotła. Protokół musi być oryginalny, nie skanowany. Jeśli prace dzielisz na etapy, sporządź osobny dla każdego.

• Sprawdź numer wniosku z portalu programu.
• Zweryfikuj dane z umową o roboty budowlane.
• Dokumentuj prace zdjęciami z datą.
• Potwierdź brak wad podczas oględzin.
• Przygotuj załączniki w kolejności chronologicznej.

Wymagane podpisy w protokole Czyste Powietrze

Podpis beneficjenta, czyli Ciebie jako właściciela nieruchomości, jest najważniejszy – potwierdza, że prace odebrałeś i akceptujesz jakość. Musi być własnoręczny, czytelny, obok daty. Wykonawca podpisuje się jako przedstawiciel firmy, z pieczątką jeśli ma. Razem oświadczacie, że roboty zakończono zgodnie z harmonogramem i specyfikacją. Brak któregoś podpisu czyni dokument nieważnym.

Kto podpisuje dodatkowo?

Jeśli budynek wymaga kierownika budowy, jego podpis jest obowiązkowy – potwierdza zgodność z prawem budowlanym. Dla prostych prac, jak wymiana pieca, wystarczy dwóch sygnatariuszy. W przypadku współwłasności wszyscy właściciele składają podpisy lub pełnomocnictwo. Podpisy składajcie na jednej stronie, bez skreśleń.

Zobacz także: Protokół odbioru rekuperacji - wzór PDF/DOC

Podczas podpisywania przeprowadźcie wspólną inspekcję: sprawdźcie szczelność instalacji, działanie urządzenia, czystość po pracach. Notujcie ewentualne braki, np. brak instrukcji obsługi. Podpis pod protokołem oznacza akceptację pełnej płatności wykonawcy. Zachowaj kopię dla siebie.

Podpisy muszą być świeże, nie starsze niż 14 dni od zakończenia prac. Weryfikatorzy odrzucają protokoły z bladymi atramentami czy rozmazanymi znakami. Użyj czarnego długopisu. Jeśli wykonawca odmawia podpisu z powodu sporu, wstrzymaj i zgłoś do urzędu.

• Umów się na odbiór w dzień roboczy.
• Przygotuj listę kontrolną usterek.
• Podpisz po pozytywnej inspekcji.
• Skanuj oryginał natychmiast.
• Przechowuj w segregatorze z innymi dokumentami programu.

Wzór protokołu odbioru prac Czyste Powietrze

Wzór protokołu dostępny jest na stronie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska. Nagłówek: PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH W RAMACH PROGRAMU PRIORYTETOWEGO CZYSTE POWIETRZE. Potem tabela z danymi: wiersz 1 – numer wniosku, wiersz 2 – beneficjant, wiersz 3 – nieruchomość. Niżej dane wykonawcy w podobnej formie. Data rozpoczęcia: DD.MM.RRRR, zakończenia: DD.MM.RRRR.

Opis robót w punktach: 1. Demontaż starego kotła węglowego. 2. Montaż kotła gazowego kondensacyjnego. 3. Izolacja przewodów. Stwierdzenie: Prace odebrane bez zastrzeżeń. Data protokołu i miejsce. Podpisy w tabeli: beneficjent, wykonawca, kierownik budowy (opcjonalnie). Na dole klauzula RODO.

Wzór jest jednolity dla całego kraju, niezależnie od poziomu dotacji. Dostosuj tylko dane faktyczne. Wydrukuj na papierze A4, jednostronnie. Unikaj edycji w Wordzie – trzymaj się szablonu PDF.

• Pobierz aktualny wzór z oficjalnej strony.
• Wypełnij drukowanymi literami.
• Użyj tabeli do struktury.
• Dołącz miejsce na załączniki.
• Podpisz dwa egzemplarze.

Instrukcja wypełniania protokołu Czyste Powietrze

Zacznij od pobrania wzoru z portalu programu. Wpisz numer wniosku z potwierdzenia złożenia – znajdziesz go w systemie. Dane beneficjenta kopiuj z wniosku o dofinansowanie, bez błędów ortograficznych. Adres nieruchomości musi być dokładny, z numerem działki ewidencyjnej. Dane wykonawcy z umowy: REGON, nazwa firmy.

Data rozpoczęcia prac – z umowy lub faktury za materiały. Zakończenia – dzień inspekcji. Opis prac rozwijaj szczegółowo: typ urządzenia, model, moc, producenci materiałów. Użyj języka technicznego, np. kotłownia z izolacją mineralną λ=0,035 W/mK. Stwierdź odbiór pozytywnie lub z adnotacjami.

Krok po kroku w tabeli

Data protokołu to bieżąca. Miejsce: gmina, miejscowość. Podpisy na dole. Dołącz załączniki: lista z numeracją.

• Krok 1: Wypełnij sekcję identyfikacyjną.
• Krok 2: Opisz prace punktami.
• Krok 3: Potwierdź odbiór.
• Krok 4: Zbierz podpisy.
• Krok 5: Skanuj i dołącz do wniosku.
• Krok 6: Wyślij oryginał z kurierem jeśli wymagane.

Sprawdź całość dwukrotnie pod kątem spójności z fakturami. Czas wypełniania: 30 minut. Błędy w datach powodują najwięcej odrzuceń.

Klauzula informacyjna protokołu Czyste Powietrze

Klauzula informacyjna to obowiązkowy element na dole protokołu, zgodny z RODO. Brzmi: Administratorem danych osobowych jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, ul. Szulczyńskiego 4, 01-293 Warszawa. Dane przetwarzane w celu realizacji programu Czyste Powietrze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Podajesz prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie.

Klauzula informuje o przekazywaniu danych Wojewódzkim Funduszom Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Okres przechowywania: 10 lat od wypłaty dotacji. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@nfos.gov.pl. Tekst musi być kompletny, bez skrótów. Beneficjenci podpisują pod nią oświadczenie o zapoznaniu się.

Tekst wzorcowy

Pełny wzór zawiera 15 zdań, w tym cele przetwarzania i odbiorców. Nie modyfikuj – kopiuj dokładnie. Umieść w osobnym bloku, kursywą lub mniejszą czcionką. Brak klauzuli blokuje akceptację protokołu.

RODO chroni Twoje dane, ale wymaga świadomej zgody. Podczas podpisu potwierdź zrozumienie. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj z prawnikiem przed złożeniem. Klauzula ewoluowała w 2023 roku o nowe prawa.

• Skopiuj klauzulę z wzoru.
• Podpisz oświadczenie.
• Sprawdź aktualność tekstu.
• Umieść na ostatniej stronie.

Błędy w protokole odbioru Czyste Powietrze

Najczęstszy błąd to rozbieżność danych: numer wniosku inny niż w systemie. Sprawdzaj dwukrotnie. Brak opisu prac – zamiast "wymiana pieca" napisz "demontaż kotła Zasypowego 20 kW, montaż kondensacyjnego 24 kW, model XYZ". Niedbałe podpisy: niewyraźne lub brak daty obok. Te uchybienia powodują 30% odrzuceń wniosków o płatność.

Brak załączników: faktury bez protokołu odbioru materiałów. Data zakończenia wcześniejsza niż faktura – nie do przyjęcia. Podpis tylko jednego sygnatariusza, gdy wymagany kierownik. Usterki nieuznane, a widoczne podczas kontroli. Rozwiązanie: lista kontrolna przed podpisem.

Statystyka błędów

W 2023 roku 25% protokołów zwrócono z powodu niepełnego opisu. Inne: brak klauzuli RODO (15%), błędne dane beneficjenta (10%). Unikaj pisania ręcznie – drukuj pola.

• Przeczytaj protokół na głos.
• Porównaj z umową.
• Zrób zdjęcia podpisów.
• Poproś drugą osobę o review.
• Zachowaj wersje robocze.

Protokół a wniosek o płatność Czyste Powietrze

Protokół dołączasz do wniosku o wypłatę drugiej transzy dotacji – bez niego wniosek jest niekompletny. Wypełnij formularz WOP2 na portalu, załącz skan protokołu jako PDF poniżej 10 MB. Oryginał złóż w WFOŚiGW lub wyślij skanem z potwierdzeniem. Termin: 30 dni od podpisania protokołu. Weryfikacja trwa 30 dni, potem wypłata na konto.

Wniosek zawiera: protokół, faktury, oświadczenia o kosztach. Protokół potwierdza realizację inwestycji, faktury – poniesione wydatki. System sprawdza zgodność automatycznie. Jeśli prace powyżej 25 tys. zł, wymagany audyt energetyczny z protokołem.

Etapy składania

Krok 1: zaloguj się do generatora wniosków. Krok 2: wybierz WOP2. Krok 3: upload protokołu. Kwota płatności: do 90% kosztów kwalifikowanych, zależnie od dochodu.

Opóźnienia w protokole blokują całą wypłatę. Śledź status w systemie. Po pozytywnej decyzji masz 14 dni na wydrukowanie decyzji. Protokół jest podstawą rozliczenia z wykonawcą.

• Złóż wniosek online.
• Dołącz wszystkie załączniki.
• Sprawdź status co tydzień.
• Przygotuj konto bankowe.
• Archiwizuj decyzję.
• Potwierdź otrzymanie środków.

Pytania i odpowiedzi dotyczące Protokołu odbioru prac Czyste Powietrze

• Czym jest protokół odbioru prac w programie Czyste Powietrze?

  Protokół odbioru prac to oficjalny dokument potwierdzający zakończenie i akceptację robót wykonanych przez wykonawcę w ramach programu priorytetowego Czyste Powietrze. Potwierdza zgodność prac z umową, brak wad oraz gotowość do użytkowania, co jest niezbędne do złożenia wniosku o płatność dotacji.

• Jak wypełnić protokół odbioru prac?

  Wypełnij sekcje: dane beneficjenta (imię, nazwisko, adres), dane wykonawcy, opis scope prac (np. montaż pompy ciepła), datę odbioru, stwierdzenie braku wad i podpisy stron. Użyj wzoru z serwisu gov.pl, wpisując dane ręcznie lub drukując. Dołącz zdjęcia lub opis ewentualnych usterek.

• Czy protokół musi zawierać klauzulę informacyjną?

  Tak, protokół wymaga klauzuli informacyjnej RODO o przetwarzaniu danych osobowych. Wzór zawiera gotowy tekst: informuje o administratorze danych (NFOŚiGW), celu przetwarzania (weryfikacja wniosku) i prawach osoby, których dane dotyczą.

• Jak wykorzystać protokół odbioru prac we wniosku o płatność?

  Podpiszany protokół dołącz do wniosku o wypłatność dotacji w generatorze wniosków na stronie programu Czyste Powietrze. Składaj go wraz z fakturami i oświadczeniami w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w terminie 30 dni od odbioru prac.