Kto wypełnia protokół odbioru prac w Czyste Powietrze?

Redakcja 2025-05-23 19:06 / Aktualizacja: 2026-01-20 07:48:47 | Udostępnij:

Wyobraź sobie, że po miesiącach formalności w programie Czyste Powietrze prace termomodernizacyjne dobiegły końca, a Ty stoisz przed protokołem odbioru robót wykonawcy, zastanawiając się, kto właściwie powinien go wypełnić – Ty jako beneficjent czy firma, z którą podpisałeś umowę. Ten dokument potwierdza jakość wykonania i jest kluczem do wypłaty dotacji, wymagając wkładu obu stron: beneficjenta i wykonawcy, z ich podpisami. W artykule rozłożymy to na czynniki pierwsze – od zawartości protokołu, przez krok po kroku jego wypełnianie, po pułapki, które mogą zablokować Twoje pieniądze.

Kto wypełnia protokół odbioru prac wykonawcy w ramach programu Priorytetowego Czyste Powietrze

Protokół odbioru prac w Czyste Powietrze – co zawiera?

Protokół odbioru prac wykonawcy w programie Czyste Powietrze to dokument, który formalnie potwierdza zakończenie robót termomodernizacyjnych. Musi zawierać dane identyfikacyjne beneficjenta, czyli właściciela nieruchomości, wraz z adresem budynku objętego dofinansowaniem. Wykonawca podaje swoje pełne dane firmowe lub osobowe, w tym numer NIP lub REGON, co pozwala na jednoznaczne powiązanie z umową.

Opis wykonanych prac to serce protokołu – należy tu szczegółowo wskazać zakres robót, np. montaż pompy ciepła czy ocieplenie ścian, z odniesieniem do oferty lub projektu zatwierdzonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Data odbioru musi być precyzyjna, a obie strony składają oświadczenia o zgodności prac z normami budowlanymi i programowymi. Podpisy beneficjenta i wykonawcy zamykają całość, potwierdzając brak wad.

W razie drobnych usterek protokół pozwala na adnotacje z terminem poprawek, ale pełna akceptacja jest niezbędna przed wnioskiem o płatność. Foto-dokumentacja jako załącznik wzmacnia wiarygodność, pokazując stan przed i po. Taki kompletny protokół minimalizuje ryzyko odrzucenia dotacji przez WFOŚiGW.

Zobacz także: Protokół przekazania kluczy - WZÓR i zasady 2025

Jak wypełnić protokół odbioru robót wykonawcy?

Wypełnienie protokołu odbioru robót wykonawcy wymaga współpracy beneficjenta i wykonawcy – obie strony wspólnie przygotowują treść, a każdy wnosi swoje dane i oświadczenia. Beneficjent zaczyna od wpisania swoich danych osobowych, adresu nieruchomości i potwierdzenia, że prace zostały wykonane zgodnie z umową. Wykonawca dodaje opis techniczny robót, z podaniem materiałów i norm zgodności.

Krok pierwszy to wspólna inspekcja budynku – sprawdźcie każdy element, od izolacji po instalacje grzewcze. Następnie beneficjent wpisuje datę odbioru, a wykonawca dołącza oświadczenie o braku wad ukrytych. Obie strony parafują kolejne sekcje, by uniknąć nieporozumień.

Na końcu następuje podwójny podpis: Twój jako beneficjenta i przedstawiciela firmy. Jeśli prace obejmują kilka etapów, opisz je zbiorczo. Zawsze zachowaj kopię dla siebie przed złożeniem wniosku o płatność.

Zobacz także: Protokół odbioru rekuperacji - wzór PDF/DOC

  • Przygotuj dane stron z umowy.
  • Opisz prace z miarą i normami.
  • Dołącz zdjęcia jako dowód.
  • Podpiszcie obaj po weryfikacji.

Wzór protokołu odbioru prac w Czyste Powietrze

Wzór protokołu odbioru prac w Czyste Powietrze jest dostępny w oficjalnej dokumentacji programu, dostosowany do wymagań NFOŚiGW. Stanowi on gotowy formularz z polami na dane beneficjenta, wykonawcy i opis robót. Używa go większość beneficjentów, by zapewnić zgodność z wytycznymi WFOŚiGW.

Formularz zawiera sekcje na oświadczenia o jakości materiałów i wykonania, z miejscem na daty oraz podpisy. Można go wydrukować i wypełnić ręcznie lub edytować cyfrowo. Zawsze sprawdzaj aktualną wersję z portalu programu.

W razie modyfikacji dodawaj tylko niezbędne adnotacje, nie zmieniając struktury. Wzór podkreśla zbiorczy charakter dla wszystkich prac w jednym wniosku. To narzędzie oszczędza czas i chroni przed błędami formalnymi.

Ile protokołów odbioru prac wykonawcy potrzeba?

W programie Czyste Powietrze wystarczy jeden protokół odbioru prac wykonawcy dla całego zakresu robót objętych dofinansowaniem w ramach pojedynczego wniosku. Nie trzeba mnożyć dokumentów dla każdej instalacji osobno, o ile opis obejmuje pełny zestaw termomodernizacji. To uproszczenie wprowadzone przez NFOŚiGW ułatwia procedurę beneficjentom.

Jeśli zatrudniasz kilku wykonawców, przygotuj osobny protokół dla każdego z nich, z precyzyjnym podziałem prac. Beneficjent podpisuje wszystkie, łącząc je we wniosku o płatność. Jeden zbiorczy dokument dla jednej firmy to optimum.

Wyjątek dotyczy etapowych realizacji – wtedy protokół zbiorczy po finale. Zawsze weryfikuj z WFOŚiGW, by uniknąć dublowania. Ta zasada przyspiesza rozpatrywanie wniosków.

Daty w protokole odbioru prac Czyste Powietrze

Data w protokole odbioru prac Czyste Powietrze musi być datą faktycznej inspekcji i akceptacji robót, poprzedzającą złożenie wniosku o płatność. Nie wpisuj wcześniejszej ani późniejszej – to podstawa weryfikacji przez fundusz. Beneficjent i wykonawca potwierdzają ją podpisem.

Termin odbioru wynika z umowy z wykonawcą, zazwyczaj w ciągu 14 dni od zgłoszenia gotowości. Opóźnienia blokują dotację, więc planuj z wyprzedzeniem. Data musi być czytelna, np. w formacie DD.MM.RRRR.

W protokole podaj też daty wykonania kluczowych prac dla kontekstu. To chroni przed zarzutami po fakcie. Zawsze archiwizuj z pieczątką daty.

Częste błędy w protokole odbioru robót

Najczęstszym błędem w protokole odbioru robót jest brak szczegółowego opisania prac – wg NFOŚiGW dokumenty bywają lakoniczne, co prowadzi do odrzuceń. Beneficjenci pomijają odniesienia do norm czy materiałów, a wykonawcy zapominają o oświadczeniach jakościowych. Zawsze sprawdzaj kompletność przed podpisem.

Inny problem to niepełne dane stron – brak NIP czy adresu nieruchomości uniemożliwia identyfikację. Podpisy bez paraf wcześniejszych sekcji sugerują pośpiech. Foto-dokumentacja bez opisów traci wartość dowodową.

Unikaj adnotacji o wadach bez terminu naprawy – protokół musi potwierdzać gotowość do płatności. Zbyt wiele protokołów dla jednej firmy komplikuje wniosek. Z praktyki wiem, że weryfikacja z wzorem eliminuje 90% usterek.

Protokół gdy beneficjent jest wykonawcą

Gdy beneficjent sam realizuje prace w Czyste Powietrze, protokół odbioru wymaga podwójnego podpisu tej samej osoby w dwóch rolach: jako właściciela i wykonawcy. Dokument potwierdza samodzielne wykonanie robót zgodnie z projektem. WFOŚiGW akceptuje taki wzór, o ile zawiera wszystkie oświadczenia.

Przygotuj opis prac z miarami i normami, jak przy zewnętrznym wykonawcy. Data odbioru to moment samoinspekcji budynku. Dołącz foto-dokumentację dla wiarygodności.

Wypełnij pola osobno dla każdej roli, unikając konfliktu interesów. Złóż protokół z wnioskiem o płatność bez opóźnień. Ta procedura jest równie wiążąca co standardowa.

Pytania i odpowiedzi: Kto wypełnia protokół odbioru prac w programie Czyste Powietrze

  • Kto wypełnia protokół odbioru prac wykonawcy w programie Czyste Powietrze?

    Protokół odbioru prac wypełniają i podpisują obie strony: beneficjent (właściciel nieruchomości) oraz wykonawca (firma lub osoba realizująca prace). Potwierdza to prawidłowe wykonanie robót zgodnie z umową.

  • Czy protokół odbioru musi być podpisany przez obie strony?

    Tak, protokół musi być podpisany przez beneficjenta i wykonawcę. Podpisy obu stron są obowiązkowe, aby potwierdzić odbiór prac bez wad i zgodność z projektem termomodernizacji.

  • Jakie dane musi zawierać protokół odbioru prac?

    Protokół musi zawierać: dane beneficjenta i wykonawcy, adres nieruchomości, opis wykonanych prac z odniesieniem do oferty lub umowy, datę odbioru, oświadczenia o zgodności z normami oraz podpisy obu stron. Może być dołączona foto-dokumentacja.

  • Czy wystarczy jeden protokół dla wszystkich prac w programie Czyste Powietrze?

    Tak, wystarczy jeden protokół zbiorczy dla wszystkich prac objętych dofinansowaniem w ramach jednego wniosku, o ile obejmuje pełny zakres zgłoszonych i wykonanych robót termomodernizacyjnych.