Jak skutecznie zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej w 2025 roku? Poradnik krok po kroku

Redakcja 2025-03-28 10:39 | Udostępnij:

Czy zarządzanie Twoją wspólnotą mieszkaniową przypomina raczej dryfowanie na wzburzonym morzu niż płynną żeglugę? Jeśli tak, to najwyższy czas, aby wziąć sprawy w swoje ręce i dokonać zmiany! Kluczowe pytanie brzmi: jak zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej? Odpowiedź, choć na pozór prosta, kryje w sobie szereg istotnych kroków, które przybliżą Cię do efektywnego i sprawiedliwego zarządzania Twoim wspólnym dobrem.

Jak zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Decyzja o zmianie zarządu wspólnoty mieszkaniowej rzadko kiedy jest spontaniczna. Zazwyczaj wynika ona z narastającego poczucia niezadowolenia mieszkańców. Być może kluczowe decyzje są podejmowane bez konsultacji, fundusz remontowy topnieje w tajemniczych okolicznościach, a stan techniczny budynku pozostawia wiele do życzenia. Zanim jednak pochopnie ruszymy na barykady, warto zrozumieć, jak często dochodzi do takich zmian i co najczęściej do nich prowadzi.

Powód zmiany zarządu Szacunkowa częstotliwość występowania
Brak transparentności w działaniach zarządu 35%
Niezadowalająca jakość usług zarządzania 30%
Konflikty interesów i nepotyzm 15%
Brak reakcji na zgłaszane problemy i awarie 10%
Inne powody (np. rezygnacja członków zarządu, przeprowadzka) 10%

Jak zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Jak zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Kiedy zmiana zarządu wspólnoty mieszkaniowej jest konieczna?

Życie we wspólnocie mieszkaniowej przypomina niekiedy grę zespołową, gdzie sukces zależy od harmonijnej współpracy i skutecznego kapitana – czyli w tym przypadku, zarządu. Jednak, jak w każdej drużynie, czasem kapitan przestaje spisywać się na medal. Pojawia się pytanie: kiedy sygnały ostrzegawcze stają się na tyle głośne, że zmiana zarządu staje się nie tylko pożądana, ale wręcz konieczna? To moment, w którym komfort i bezpieczeństwo mieszkańców zaczynają ustępować miejsca frustracji i poczuciu bezsilności. Podobnie jak w orkiestrze, gdzie fałszujący skrzypek może zepsuć całą symfonię, tak niesprawny zarząd potrafi skutecznie zatruć życie całej wspólnocie.

Pierwszym sygnałem alarmowym jest brak transparentności. Czy zarząd działa jak tajne stowarzyszenie, komunikując się z mieszkańcami wybiórczo i enigmatycznie? Czy sprawozdania finansowe przypominają raczej hieroglify niż jasny obraz sytuacji finansowej wspólnoty? Jeśli dostęp do informacji jest utrudniony, a kluczowe decyzje zapadają za zamkniętymi drzwiami, to znak, że coś jest nie tak. Pamiętajmy, że wspólnota to nie prywatny folwark zarządu, a mieszkańcy mają prawo wiedzieć, na co idą ich pieniądze i jakie działania są podejmowane w ich imieniu. Wyobraźmy sobie sytuację, gdzie chcemy sprawdzić stan naszego konta bankowego, ale bank odmawia nam dostępu, tłumacząc się tajemnicą bankową. Absurd, prawda? Podobnie absurdalna jest sytuacja, gdy zarząd wspólnoty unika otwartej komunikacji z mieszkańcami.

Zobacz także: Wspólnota mieszkaniowa: przepisy i obowiązki

Kolejnym kamyczkiem do ogródka wadliwego zarządu jest zaniedbywanie obowiązków. Czy budynek przypomina raczej ruderę niż zadbane miejsce do życia? Czy klatki schodowe straszą brudem i graffiti? Czy awarie są naprawiane w tempie ślimaczym, a zgłoszenia mieszkańców lądują w koszu? Zarząd, niczym dobry gospodarz, powinien dbać o powierzone mu mienie. Regularne przeglądy techniczne, konserwacje, szybkie usuwanie usterek – to chleb powszedni sprawnego zarządzania. Jeśli zamiast tego mamy do czynienia z ignorancją i opieszałością, to znak, że ster wspólnoty trzyma ktoś niekompetentny lub po prostu leniwy. Pomyślmy o kapitanie statku, który ignoruje sygnały o przecieku w kadłubie. Katastrofa jest tylko kwestią czasu. Podobnie zaniedbania zarządu wspólnoty mogą prowadzić do poważnych problemów finansowych i technicznych, a w konsekwencji obniżenia wartości mieszkań.

Nie można pominąć także kwestii konfliktów interesów. Czy członkowie zarządu podejmują decyzje, które przynoszą korzyści im samym lub ich znajomym, kosztem wspólnoty? Czy zlecenia na remonty i usługi są kierowane do firm powiązanych z zarządem, bez konkurencyjnych ofert? Czy fundusz remontowy jest wykorzystywany na cele, które budzą wątpliwości mieszkańców? Konflikt interesów to rak toczący wspólnotę od wewnątrz. Podważa zaufanie, rodzi podejrzenia i prowadzi do podziałów. Wyobraźmy sobie lekarza, który przepisuje pacjentowi leki swojej własnej firmy farmaceutycznej, nie informując go o tym. Nieetyczne, prawda? Podobnie nieetyczne jest działanie zarządu, który kieruje się własnym interesem, zapominając o dobru wspólnoty.

Wreszcie, warto zwrócić uwagę na brak reakcji na zgłaszane problemy. Czy zarząd pozostaje głuchy na prośby i skargi mieszkańców? Czy ignoruje pisma i petycje? Czy unika dialogu i konfrontacji? Dobry zarząd powinien być otwarty na komunikację i reagować na potrzeby mieszkańców. Regularne spotkania, konsultacje, szybkie odpowiedzi na zapytania – to fundament zdrowych relacji we wspólnocie. Jeśli zarząd zamyka się w swojej wieży z kości słoniowej, ignorując głosy mieszkańców, to atmosfera we wspólnocie szybko staje się toksyczna. Pomyślmy o dyrektorze firmy, który ignoruje opinie swoich pracowników. Szybko straci ich zaufanie i zaangażowanie. Podobnie zarząd wspólnoty, który lekceważy mieszkańców, ryzykuje utratę ich poparcia i współpracy.

Zobacz także: Mała Wspólnota Mieszkaniowa Przepisy 2025: Kompleksowy Przewodnik

Zmiana zarządu wspólnoty mieszkaniowej to poważna decyzja, ale czasami jedyna droga do uzdrowienia sytuacji. Jeśli wymienione sygnały ostrzegawcze są obecne w Twojej wspólnocie, to nie czekaj na cud. Weź sprawy w swoje ręce i zainicjuj proces zmiany. Pamiętaj, że masz do tego prawo i że sprawny zarząd to fundament spokojnego i komfortowego życia we wspólnocie. To inwestycja w Twoją przyszłość i przyszłość Twojego domu.

Procedura zmiany zarządu wspólnoty mieszkaniowej krok po kroku

Zmiana zarządu wspólnoty mieszkaniowej, choć na pierwszy rzut oka może wydawać się zadaniem herkulesowym, w rzeczywistości jest procesem jasno określonym przez przepisy prawa. Podobnie jak budowa domu, wymaga solidnych fundamentów i postępowania krok po kroku, aby uniknąć późniejszych problemów i zapewnić trwałość konstrukcji. Nie jest to wprawdzie operacja na otwartym sercu, ale wymaga precyzji, cierpliwości i znajomości procedur. Wyobraźmy sobie, że zmiana zarządu to przesiadka z rozklekotanego autobusu do nowoczesnego, komfortowego pojazdu. Choć sama przesiadka może być nieco kłopotliwa, efekt końcowy – płynniejsza i przyjemniejsza podróż – jest tego wart.

Krok pierwszy: Inicjatywa mieszkańców. Cały proces zmiany zarządu rozpoczyna się od inicjatywy samych mieszkańców. To oni, niczym detektywi, muszą zebrać dowody na nieprawidłowości w działaniu obecnego zarządu i przekonać pozostałych właścicieli lokali o konieczności zmian. Inicjatywa ta może przybrać formę pisemnego wniosku, podpisanego przez określoną liczbę właścicieli (zazwyczaj 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej). Wniosek powinien zawierać konkretne zarzuty wobec zarządu oraz propozycję nowego kandydata lub kandydatów. Pamiętajmy, że sama krytyka to za mało. Potrzebne są konkretne argumenty i pozytywna alternatywa. Wyobraźmy sobie, że składamy reklamację w restauracji. Samo narzekanie na niesmaczny obiad nie wystarczy. Musimy wskazać, co konkretnie nam nie smakowało i jakie mamy oczekiwania.

Krok drugi: Zwołanie zebrania wspólnoty. Po zebraniu wystarczającej liczby podpisów, inicjatorzy zmiany zarządu muszą zwołać zebranie wspólnoty mieszkaniowej. Procedura zwoływania zebrania jest ściśle określona w ustawie o własności lokali. Zawiadomienie o zebraniu, wraz z porządkiem obrad (który powinien obejmować punkt dotyczący zmiany zarządu), musi zostać dostarczone wszystkim właścicielom lokali przynajmniej na 7 dni przed terminem zebrania, najczęściej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w budynku lub listownie. Niedopełnienie formalności związanych z zwołaniem zebrania może skutkować jego nieważnością, a tym samym przedłużeniem agonii wadliwego zarządu. Wyobraźmy sobie, że organizujemy ważne spotkanie, ale zapominamy zaprosić kluczowych uczestników. Efekt – fiasko i zmarnowany czas. Podobnie jest z zebraniem wspólnoty. Staranne zwołanie to klucz do sukcesu.

Krok trzeci: Głosowanie nad odwołaniem starego zarządu. Podczas zebrania wspólnoty, po przedstawieniu argumentów za zmianą zarządu, następuje głosowanie nad uchwałą o odwołaniu obecnego zarządu. Uchwała ta, aby była ważna, musi zostać podjęta większością głosów właścicieli lokali, liczoną udziałami w nieruchomości wspólnej. Oznacza to, że sukces zależy od przekonania do swoich racji większości właścicieli, posiadających łącznie ponad 50% udziałów. Głosowanie zazwyczaj jest jawne, choć na wniosek właścicieli może zostać przeprowadzone tajne głosowanie. Pamiętajmy, że siła głosu każdego właściciela zależy od wielkości jego mieszkania. Właściciel kawalerki ma mniejszą siłę głosu niż właściciel apartamentu. To jak w akcjonariacie firmy – większy pakiet akcji daje większy wpływ na decyzje. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy i chcemy odwołać zarząd spółki. Musimy przekonać do swoich racji akcjonariuszy posiadających większość akcji. Podobnie jest z głosowaniem we wspólnocie mieszkaniowej.

Krok czwarty: Wybór nowego zarządu. Po odwołaniu starego zarządu, niezbędne jest niezwłoczne powołanie nowego. Podczas tego samego zebrania wspólnoty, lub na kolejnym zebraniu zwołanym w tym celu, następuje głosowanie nad wyborem nowego zarządu. Zazwyczaj właściciele lokali zgłaszają kandydatury spośród siebie, lub proponują profesjonalną firmę zarządzającą nieruchomościami. Podobnie jak w przypadku odwołania starego zarządu, uchwała o wyborze nowego zarządu musi zostać podjęta większością głosów właścicieli lokali, liczoną udziałami. Warto pamiętać, że wybór nowego zarządu to nie tylko pozbycie się problemu, ale przede wszystkim szansa na poprawę jakości zarządzania i funkcjonowania wspólnoty. To jak wybór nowego kapitana drużyny sportowej. Od jego umiejętności i zaangażowania zależy przyszły sukces zespołu. Wyobraźmy sobie, że wybieramy nowego dyrektora szkoły. Chcemy, aby był to ktoś kompetentny, uczciwy i skuteczny. Podobnie powinniśmy wybierać zarząd wspólnoty mieszkaniowej.

Krok piąty: Formalności po zmianie zarządu. Po wyborze nowego zarządu, niezbędne jest dopełnienie formalności prawnych. Przede wszystkim, zmiana zarządu musi zostać ujawniona w ewidencji gruntów i budynków. Nowy zarząd powinien również przejąć dokumentację wspólnoty, pieczęcie, numery rachunków bankowych oraz zaktualizować dane w rejestrach i urzędach. Protokół z zebrania wspólnoty, potwierdzający zmianę zarządu, jest kluczowym dokumentem w tym procesie. Pamiętajmy, że zmiana zarządu to nie tylko zmiana osób, ale także zmiana odpowiedzialności i obowiązków. To jak przekazanie sterów statku nowemu kapitanowi. Musi on znać trasy, procedury i mieć dostęp do wszystkich narzędzi nawigacyjnych. Wyobraźmy sobie, że przejmujemy sterowanie samolotem, ale nie mamy instrukcji obsługi i nie znamy procedur startu i lądowania. Ryzykowna sytuacja, prawda? Podobnie ryzykowna jest sytuacja, gdy nowy zarząd nie dopełni formalności i nie przejmie pełnej kontroli nad wspólnotą.

Zmiana zarządu wspólnoty mieszkaniowej to proces, który wymaga zaangażowania, współpracy i przestrzegania procedur. Jednak efekt – sprawnie funkcjonująca wspólnota, zadowoleni mieszkańcy i wzrost wartości nieruchomości – jest wart podjętego wysiłku. Pamiętaj, że masz prawo do współdecydowania o sprawach wspólnoty i że zmiana zarządu to jedno z najważniejszych narzędzi w Twoich rękach. Nie bój się z niego korzystać!

Zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej w celu zmiany zarządu

Zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej w celu zmiany zarządu to nic innego jak strategiczne posunięcie w szachowej partii o lepsze jutro dla Twojego miejsca zamieszkania. Podobnie jak generał planujący bitwę, musisz dokładnie przemyśleć każdy ruch, aby osiągnąć zamierzony cel – efektywne i sprawiedliwe zarządzanie wspólnotą. Nie jest to spontaniczny zryw, a przemyślana akcja, która wymaga przygotowania, precyzji i znajomości zasad gry. Wyobraźmy sobie, że organizujemy przyjęcie. Aby było udane, musimy zaplanować listę gości, menu, miejsce i czas. Podobnie staranne planowanie jest kluczowe przy zwoływaniu zebrania wspólnoty.

Kto może zwołać zebranie? Prawo do zwołania zebrania wspólnoty mieszkaniowej przysługuje przede wszystkim zarządowi wspólnoty. To on, niczym kapitan statku, ma obowiązek nawigować wspólnotą i reagować na bieżące potrzeby. Jednak, co w sytuacji, gdy sam zarząd jest problemem? Wtedy inicjatywę mogą przejąć właściciele lokali. Ustawa o własności lokali daje im taką możliwość, pod warunkiem, że wystąpią z pisemnym wnioskiem o zwołanie zebrania do zarządu, a ten w ciągu 10 dni nie zwoła zebrania. W takim przypadku, właściciele lokali, posiadający łącznie co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej, mogą zwołać zebranie samodzielnie. To jak w filmie akcji, gdy grupa buntowników przejmuje kontrolę nad sytuacją, gdy władza zawodzi. Wyobraźmy sobie, że chcemy zorganizować protest w sprawie lokalnych problemów. Jeśli władze ignorują nasze petycje, musimy sami wziąć sprawy w swoje ręce i zwołać zgromadzenie mieszkańców.

Jak formalnie zwołać zebranie? Procedura zwoływania zebrania wspólnoty mieszkaniowej jest ściśle określona przez przepisy prawa. Najważniejsze jest zawiadomienie o zebraniu. Musi ono zostać doręczone każdemu właścicielowi lokalu pisemnie, przynajmniej 7 dni przed terminem zebrania. Zawiadomienie powinno zawierać: datę, godzinę i miejsce zebrania, porządek obrad (czyli tematy, które będą omawiane), oraz informację o możliwości głosowania uchwał. Zawiadomienie może zostać doręczone listem poleconym, wręczone osobiście za pokwitowaniem, lub w inny sposób, zapewniający potwierdzenie doręczenia. Najczęściej stosowaną formą jest wywieszenie zawiadomienia na tablicy ogłoszeń w budynku. Jednak, warto pamiętać, że w przypadku sporów, trudno jest udowodnić, że zawiadomienie zostało faktycznie wywieszone i dostępne dla wszystkich właścicieli. Dlatego, bardziej bezpieczną formą jest doręczenie zawiadomienia listem poleconym lub osobiście. To jak wysłanie zaproszeń na ważną uroczystość. Chcemy mieć pewność, że każdy zaproszony otrzyma informację o miejscu i czasie wydarzenia. Wyobraźmy sobie, że organizujemy koncert. Musimy rozreklamować wydarzenie i zapewnić, że informacja o koncercie dotrze do potencjalnych słuchaczy.

Co powinno znaleźć się w porządku obrad? Porządek obrad zebrania wspólnoty mieszkaniowej to kluczowy element zawiadomienia. Powinien on być jasny, konkretny i wyczerpujący. W przypadku zebrania zwoływanego w celu zmiany zarządu, porządek obrad obowiązkowo powinien zawierać punkt dotyczący odwołania obecnego zarządu oraz wyboru nowego zarządu. Dodatkowo, warto uwzględnić inne punkty, związane z przyczynami zmiany zarządu, np. omówienie sprawozdania finansowego zarządu, przedstawienie zarzutów wobec zarządu, dyskusja nad kandydaturami na nowy zarząd. Im bardziej szczegółowy porządek obrad, tym lepiej przygotowani będą właściciele do zebrania i tym bardziej efektywne będzie samo zebranie. To jak program konferencji naukowej. Uczestnicy chcą wiedzieć, jakie tematy będą poruszane i jacy prelegenci wystąpią. Wyobraźmy sobie, że idziemy do kina. Chcemy wiedzieć, jaki film będzie wyświetlany i o której godzinie rozpocznie się seans.

Jak przygotować się do zebrania? Zwołanie zebrania to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest przygotowanie się do zebrania. Inicjatorzy zmiany zarządu powinni zebrać dowody na nieprawidłowości w działaniu obecnego zarządu, przygotować propozycje kandydatów na nowy zarząd, oraz przekonać pozostałych właścicieli lokali o konieczności zmian. Warto zorganizować spotkania informacyjne przed zebraniem, zebrać podpisy poparcia dla zmiany zarządu, oraz przygotować materiały informacyjne dla właścicieli. Im lepiej przygotowani będziemy do zebrania, tym większe szanse na sukces. To jak przygotowanie się do egzaminu. Musimy przyswoić wiedzę, powtórzyć materiały i przećwiczyć zadania. Wyobraźmy sobie, że idziemy na rozmowę o pracę. Musimy przygotować CV, list motywacyjny, i przećwiczyć odpowiedzi na potencjalne pytania.

Zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej w celu zmiany zarządu to poważne przedsięwzięcie, ale niezbędne dla uzdrowienia sytuacji we wspólnocie. Staranne przygotowanie, przestrzeganie procedur i zaangażowanie mieszkańców to klucz do sukcesu. Pamiętaj, że masz prawo do współdecydowania o sprawach wspólnoty i że zmiana zarządu to jedno z najważniejszych narzędzi w Twoich rękach. Nie bój się z niego korzystać i walcz o lepsze jutro dla Twojego domu!

Głosowanie nad zmianą zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Kulminacyjnym momentem procesu zmiany zarządu wspólnoty mieszkaniowej jest głosowanie. To niczym decydujący rzut karny w finale mistrzostw – chwila, która waży o przyszłości wspólnoty. Podobnie jak wybory prezydenckie, głosowanie nad zmianą zarządu wymaga uczestnictwa, świadomości i odpowiedzialności każdego właściciela lokalu. Nie jest to formalność, a realny wpływ na to, kto będzie kierował wspólnotą i jakie decyzje będą podejmowane. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy na pokładzie tonącego statku i musimy wybrać nowego kapitana. Od naszego wyboru zależy nasze przetrwanie. Podobnie ważny jest wybór zarządu wspólnoty mieszkaniowej.

Kto ma prawo głosu? Prawo głosu na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej przysługuje każdemu właścicielowi lokalu. Niezależnie od tego, czy jest to mieszkanie, lokal usługowy, czy miejsce postojowe. Każdy właściciel, nawet jeśli posiada tylko udział w nieruchomości wspólnej, ma prawo wypowiedzieć się i zagłosować w sprawach wspólnoty. W przypadku współwłasności lokalu, np. małżeństwa, prawo głosu przysługuje jednemu ze współwłaścicieli, który zostanie wskazany przez pozostałych współwłaścicieli. Jeśli lokal jest wynajmowany, prawo głosu przysługuje właścicielowi lokalu, a nie najemcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy właściciel udzieli najemcy pełnomocnictwa do głosowania w jego imieniu. To jak udział w wyborach parlamentarnych. Każdy pełnoletni obywatel ma prawo głosu, niezależnie od statusu społecznego czy majątkowego. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy spółki. Każdy akcjonariusz ma prawo głosu, proporcjonalnie do posiadanych akcji.

Jak oblicza się siłę głosu? Siła głosu każdego właściciela lokalu na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej jest proporcjonalna do jego udziału w nieruchomości wspólnej. Udział ten jest określony w akcie notarialnym zakupu lokalu i zazwyczaj wyrażony w procentach lub ułamkach. Im większy udział w nieruchomości wspólnej, tym silniejszy głos właściciela. Oznacza to, że właściciel apartamentu o powierzchni 100 m2 będzie miał silniejszy głos niż właściciel kawalerki o powierzchni 30 m2. W praktyce, siła głosu jest obliczana na podstawie powierzchni użytkowej lokalu. Przykładowo, jeśli łączna powierzchnia użytkowa wszystkich lokali w budynku wynosi 1000 m2, a nasz lokal ma powierzchnię 50 m2, to nasz udział w nieruchomości wspólnej wynosi 5% i nasza siła głosu również wynosi 5%. To jak system ważonego głosowania w organizacjach międzynarodowych. Państwa o większej populacji lub gospodarce mają silniejszy głos. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy w radzie nadzorczej spółki. Członkowie rady mają różną siłę głosu, proporcjonalną do posiadanych akcji spółki.

Jaka większość jest wymagana do zmiany zarządu? Do podjęcia uchwały o zmianie zarządu wspólnoty mieszkaniowej wymagana jest większość głosów właścicieli lokali, liczoną udziałami w nieruchomości wspólnej. Oznacza to, że za uchwałą musi zagłosować więcej niż 50% udziałów. W praktyce, najczęściej stosuje się większość zwykłą, czyli więcej głosów "za" niż "przeciw" i "wstrzymujących się". Jednak, statut wspólnoty mieszkaniowej może przewidywać kwalifikowaną większość, np. 2/3 lub 3/4 udziałów, dla niektórych spraw, w tym zmiany zarządu. Warto sprawdzić statut wspólnoty, aby upewnić się, jaka większość jest wymagana w konkretnym przypadku. W większości przypadków, większość zwykła jest wystarczająca do zmiany zarządu. To jak większość głosów wymagana do uchwalenia ustawy w parlamencie. Zazwyczaj wystarczy większość zwykła, ale dla niektórych ustaw konstytucyjnych wymagana jest większość kwalifikowana. Wyobraźmy sobie, że chcemy zmienić regulamin pracy w firmie. Zazwyczaj wystarczy zgoda większości pracowników, ale dla niektórych zmian wymagana jest zgoda związków zawodowych.

Jak przebiega głosowanie? Głosowanie nad zmianą zarządu wspólnoty mieszkaniowej zazwyczaj przebiega jawnie. Oznacza to, że każdy właściciel lokalu głosuje publicznie, np. poprzez podniesienie ręki lub ustne oświadczenie. Jednak, na wniosek właścicieli lokali, zebranie może podjąć uchwałę o przeprowadzeniu głosowania tajnego. W takim przypadku, właściciele lokali głosują na kartkach do głosowania, a wyniki głosowania są liczone przez komisję skrutacyjną. Głosowanie może być przeprowadzone osobiście przez właściciela lokalu lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do głosowania powinno być udzielone na piśmie i określać zakres uprawnień pełnomocnika. Warto pamiętać, że jeden pełnomocnik może reprezentować tylko jednego właściciela lokalu. To jak głosowanie w Sejmie. Posłowie głosują jawnie, poprzez naciśnięcie przycisku. Jednak, w niektórych sprawach głosowanie jest tajne, np. wybór marszałka Sejmu. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy spółki. Akcjonariusze głosują jawnie, poprzez podniesienie ręki lub oddanie głosu na piśmie. Akcjonariusz może udzielić pełnomocnictwa innej osobie do głosowania w jego imieniu.

Co po głosowaniu? Po przeprowadzeniu głosowania nad zmianą zarządu, protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej powinien zawierać informację o wynikach głosowania, w tym liczbę głosów "za", "przeciw" i "wstrzymujących się", oraz wskazanie, czy uchwała została podjęta. Protokół powinien być podpisany przez przewodniczącego zebrania i protokolanta. Uchwała o zmianie zarządu jest wiążąca dla wszystkich właścicieli lokali, również tych, którzy nie uczestniczyli w zebraniu lub głosowali przeciwko uchwale. Nowy zarząd przejmuje obowiązki od dnia podjęcia uchwały, chyba że uchwała stanowi inaczej. Zmiana zarządu powinna zostać zgłoszona do ewidencji gruntów i budynków oraz do banku, w którym wspólnota posiada rachunki bankowe. To jak ogłoszenie wyników wyborów. Wyniki są oficjalne i wiążące dla wszystkich obywateli. Nowy rząd przejmuje władzę od dnia zaprzysiężenia. Wyobraźmy sobie, że jesteśmy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy spółki. Po głosowaniu nad zmianą zarządu, wyniki głosowania są ogłaszane i protokołowane. Nowy zarząd przejmuje obowiązki od dnia wyboru.

Głosowanie nad zmianą zarządu wspólnoty mieszkaniowej to kluczowy moment w procesie uzdrawiania wspólnoty. Świadomy udział w głosowaniu, znajomość procedur i odpowiedzialne podejście każdego właściciela lokalu to gwarancja wyboru najlepszego zarządu i lepszej przyszłości dla wspólnoty. Pamiętaj, że Twój głos ma znaczenie i że razem możecie zmienić wiele!