Jak zgłosić najem okazjonalny do US?

Mieszkanie to nie tylko cztery kąty, ale często także spore źródło dochodu w dzisiejszych czasach. Czy jesteś jednym z tych szczęśliwców, którzy wynajmują swoje cztery kąty? A może dopiero przymierzasz się do tego kroku? Jeśli tak, to zapewne zastanawiasz się nad najlepszą formą umowy najmu. Czy zwykła umowa wystarczy, czy może warto postawić na najem okazjonalny, który oferuje szerszą ochronę? A co z formalnościami? Jak zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego, i czy w ogóle jest to konieczne? Czy lepiej zaufać specjalistom, czy poradzisz sobie sam? Odpowiedzi na te pytania – i wiele więcej – znajdziesz właśnie tutaj.

• Termin 14 dni na zgłoszenie najmu okazjonalnego
• Formularz zgłoszenia najmu okazjonalnego do US
• Urząd skarbowy właściwy do zgłoszenia najmu
• Oświadczenie najemcy a zgłoszenie najmu okazjonalnego
• Konsekwencje niezgłoszenia najmu okazjonalnego
• Procedura zgłaszania najmu okazjonalnego do fiskusa
• Wymogi prawne zgłoszenia najmu okazjonalnego
• Dowód zgłoszenia najmu okazjonalnego
• Najem okazjonalny a urząd skarbowy
• Kiedy zgłosić umowę najmu do urzędu?
• Jak zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?

Analiza danych dotyczących zgłaszania umów najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego wskazuje na kilka kluczowych aspektów, które warto uporządkować. Z jednej strony najem okazjonalny jawi się jako rozwiązanie zapewniające lepszą ochronę prawną dla właściciela, z drugiej zaś wiąże się z dodatkowymi formalnościami, których niedopełnienie może skutkować nieprzyjemnościami. Kluczowe jest zrozumienie, kiedy i w jaki sposób należy dopełnić tych obowiązków, aby uniknąć potencjalnych problemów z prawem. Oto przegląd najważniejszych informacji:

Jak widać, szczegóły mają znaczenie, a zwłaszcza termin 14 dni na zgłoszenie umowy najmu. To właśnie ten krótki okres często stanowi przeszkodę nie do pokonania dla niektórych właścicieli, którzy w ferworze przygotowań do wynajmu mieszkania, zapominają o tej kluczowej formalności. Niedopilnowanie tego terminu może skutkować nie tylko obowiązkiem zapłaty odsetek, ale również cofnięciem benefitów przewidzianych dla najmu okazjonalnego. Warto pamiętać, że choć najem okazjonalny jest bardziej skomplikowany od zwykłej umowy, jego celem jest ochrona przed nieuczciwymi najemcami, którzy mogą stwarzać problemy lokalowe i prawne. Zrozumienie procesu zgłoszenia do urzędu skarkowego jest zatem kluczowe, aby w pełni skorzystać z jego zalet i spać spokojnie.

Termin 14 dni na zgłoszenie najmu okazjonalnego

W gąszczu przepisów i formalności, które towarzyszą wynajmowi mieszkań, łatwo czegoś zapomnieć. Jednym z takich elementów, który często umyka uwadze właścicieli, jest termin 14 dni na zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego. Dlaczego akurat 14 dni? Przepisy prawa są w tej kwestii bezwzględne i mają swoje uzasadnienie. Chodzi o szybkie powiadomienie organów podatkowych o nowym źródle przychodu właściciela nieruchomości. Czas działa na jego korzyść w tym aspekcie, motywując do jak najszybszego dopełnienia formalności.

Zobacz także: Ile Bierze Agencja Za Wynajem Mieszkania? 2025

Wyobraźmy sobie taką sytuację: właśnie podpisaliście notarialne oświadczenie, najemca wprowadził się, a wy cieszycie się nowym źródłem dochodu. Wszystko wydaje się być w porządku, ale czy na pewno? Właśnie minął tydzień od momentu, gdy klucze trafiły do rąk najemcy. Macie jeszcze tydzień, by odwiedzić urząd skarbowy. To naprawdę niewiele czasu, biorąc pod uwagę choćby możliwość kolejki w przyjaznej placówce, a przecież każdy z nas ma swoje obowiązki. Dlatego warto traktować te 14 dni jako absolutny, krótki termin wyznaczający start całej procedury, a nie jako sugestię.

Co się stanie, jeśli przegapimy ten dwutygodniowy okres? Konsekwencje mogą być różne. Najczęściej wiąże się to z potencjalnymi karami finansowymi lub odsetkami za zwłokę, a w skrajnych przypadkach – brak skutecznego zgłoszenia może nawet podważyć status najmu jako "okazjonalnego" w oczach urzędu. To szczególnie ważne, jeśli korzystamy z niego ze względu na dodatkowe zabezpieczenia prawne, których przecież nie chcemy stracić. Warto zatem potraktować ten termin jako ten magiczny moment, kiedy umowa najmu okazjonalnego faktycznie nabiera mocy prawnej od strony formalnej.

Z drugiej strony, warto pamiętać, że celem wprowadzenia tego krótkiego terminu jest również ułatwienie życia nam, podatnikom. Wczesne zgłoszenie pozwala na przejrzyste rozliczenie dochodów i uniknięcie nieporozumień z urzędem skarbowym w przyszłości. Traktujmy to jako inwestycję w spokój ducha. Złożenie dokumentów w odpowiednim czasie to jak posprzątanie przed nadejściem gości – mniej stresu i więcej porządku wokół spraw finansowych. Kto z nas nie lubi porządku?

Zobacz także: Czy Wynajem Mieszkania Trzeba Zgłosić do Spółdzielni?

Formularz zgłoszenia najmu okazjonalnego do US

Kiedy już wiemy, jak ważny jest termin, przychodzi czas na serce formalności – sam formularz. Nie ma jednego, dedykowanego formularza o nazwie "Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego", który byłby powszechnie dostępny, jak np. PIT-37. To właśnie ten brak typowego wzoru bywa dla wielu punktem wyjścia do zastanawiania się, jak właściwie powinniśmy się do tego zabrać. Nie rozpaczajcie jednak, bo sprawa jest prostsza, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

Co więc wstawić zamiast gotowego wzoru? Sercem zgłoszenia jest pismo ogólne, które kierujemy do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. W jego treści zawieramy wszystkie kluczowe informacje dotyczące zawartej umowy. Muszą się tam znaleźć podstawowe dane obu stron – imiona, nazwiska, adresy zamieszkania, a także numery identyfikacji podatkowej (NIP lub PESEL). Ważne jest też wskazanie, że dane podajemy w związku z zawarciem umowy najmu okazjonalnego.

Do naszego pisma należy dołączyć kserokopię zawartej umowy najmu okazjonalnego, najlepiej na czas określony, która powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy, w tym dane stron, przedmiot najmu, wysokość czynszu i okres najmu. Nie zapominajmy also o załącznikach, jeśli takie są istotne dla potwierdzenia warunków umowy, np. oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego, które jest kluczowe dla najmu okazjonalnego. Im więcej dowodów na poprawność naszych działań, tym lepiej.

Pamiętajmy też o tym, że właściciel musi na prośbę najemcy udokumentować fakt zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego. Dlatego warto uzyskać potwierdzenie złożenia pisma. Może to być pieczęć urzędu na kopii naszego pisma, którą składamy razem z oryginałem, lub odpowiednie zaświadczenie wydane przez urząd. To taki mały dowód rzeczowy, który pozwoli uniknąć nieporozumień i pokaże, że działamy zgodnie z prawem. Jak mawiają, papier wszystko przyjmie, ale pieczątka urzędu ma wyjątkową moc.

Urząd skarbowy właściwy do zgłoszenia najmu

Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego może wydawać się skomplikowane, ale wybór odpowiedniego urzędu skarbowego jest prostszy, niż mogłoby się wydawać. Kluczem do sukcesu jest wskazanie właściwego organu podatkowego, dla którego adresujemy nasze pismo. I tu pojawia się pytanie: gdzie tak naprawdę jest "nasz" urząd skarbowy w kontekście wynajmu mieszkania? Czy chodzi o adres nieruchomości, czy może nasz własny adres zamieszkania?

Zgodnie z przepisami, zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego powinno być skierowane do urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania właściciela nieruchomości. Czyli bez względu na to, gdzie położone jest mieszkanie, które wynajmujemy, to nasz własny adres zamieszkania decyduje o tym, do którego urzędu skarbowego musimy się zgłosić. To ułatwia sprawę, bo nie musimy szukać informacji o urzędzie przypisanym do lokalizacji lokalu.

Należy pamiętać, że każdy właściciel posiada przypisany urząd skarbowy na podstawie swojego miejsca zamieszkania. Zazwyczaj jest to urząd skarbowy obsługujący obszar, w którym mieszkamy na stałe. Jeśli nie jesteśmy pewni, który to urząd, możemy sprawdzić tę informację na stronie internetowej Krajowej Administracji Skarbowej lub skontaktować się bezpośrednio z pracownikami swojego urzędu skarbowego. Lepiej dwa razy sprawdzić, niż wysłać dokument do niewłaściwego miejsca i potem załatwiać kolejne formalności.

W kontekście najmu okazjonalnego, właściwy urząd skarbowy jest tym, do którego regularnie się rozliczamy z podatku dochodowego od osób fizycznych. Jeśli nasza sytuacja podatkowa jest standardowa, a nasz adres zamieszkania jest niezmienny, to sprawa jest prosta. Jeśli jednak nasze miejsce zamieszkania uległo zmianie, istotne jest skierowanie zgłoszenia do urzędu właściwego dla aktualnego adresu zamieszkania. Takie drobne przeoczenie może spowodować niepotrzebne biurokratyczne przepychanki zamiast spokoju.

Oświadczenie najemcy a zgłoszenie najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny to przecież nie tylko umowa między wynajmującym a najemcą, ale także pewien zestaw wzajemnych zobowiązań i formalności. Jednym z kluczowych elementów, który odróżnia najem okazjonalny od zwykłej umowy, jest konieczność uzyskania od najemcy specyficznego oświadczenia. Bez niego cała konstrukcja najmu okazjonalnego po prostu się nie obroni, a my zostajemy z niewiele znaczącym papierkiem.

Przede wszystkim, najemca musi złożyć nam, wynajmującym, pisemne oświadczenie o poddaniu się egzekucji w celu opróżnienia lokalu. Co to właściwie oznacza? Otóż, najemca zgadza się na to, że w przypadku, gdy nie będzie chciał opuścić mieszkania po zakończeniu umowy (lub jej wypowiedzeniu), możemy wystąpić o nakaz jego eksmisji do sądu, a następnie o jej wykonanie przez komornika. To tak naprawdę sos, który ratuje nam życie w trudnych sytuacjach, kiedy najemca staje się uciążliwy lub przestaje płacić czynsz.

Same w sobie oświadczenie o poddaniu się egzekucji to nie wszystko. Aby miało ono moc prawną i było skuteczne, musi zostać sporządzone w formie aktu notarialnego. Oznacza to, że najemca musi udać się do notariusza i tam złożyć podpis pod tym dokumentem. Choć nie jest to obowiązkowe, to zazwyczaj dobrym zwyczajem jest, aby to wynajmujący poniósł koszty związane z tym notarialnym oświadczeniem. W końcu to on czerpie korzyści z dodatkowych zabezpieczeń!

Dodatkowo, do tego oświadczenia najemca zazwyczaj dołącza także wskazanie innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku eksmisji, wraz z wymaganym oświadczeniem osoby trzeciej, najczęściej właściciela tego lokalu, który zobowiązuje się przyjąć najemcę pod swój dach. Te wszystkie dokumenty są nieodzowne, aby można było mówić o pełnoprawnej umowie najmu okazjonalnego. Bez nich, nawet jeśli zgłosimy wszystko do urzędu skarbowego, możemy napotkać na problemy.

Konsekwencje niezgłoszenia najmu okazjonalnego

Wielu właścicieli, mimo że wybiera formę najmu okazjonalnego, często bagatelizuje kwestię zgłoszenia jej do urzędu skarbowego. To prosta droga do potencjalnych problemów, które mogą znacznie obniżyć atrakcyjność tej formy umowy. Pośpiech czy zwykłe roztargnienie mogą nas kosztować więcej, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Lepiej zapobiegać, niż leczyć szczególnie w kontaktach z fiskusem.

Najpoważniejszą konsekwencją niezgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego jest utrata preferencji podatkowych, jakie ta forma oferuje. W zależności od tego, jakiego typu dochody uzyskujemy z najmu, może to oznaczać konieczność zapłaty wyższego podatku dochodowego niż pierwotnie zakładaliśmy. Zamiast liniowego 8,5% lub 12,5% ryczałtu, możemy być zmuszeni rozliczyć się na zasadach ogólnych, co często jest mniej korzystne.

Dodatkowo, niezgłoszenie umowy w terminie 14 dni może skutkować nałożeniem na właściciela kary grzywny, określonej w Kodeksie Karnym Skarbowym. Choć nie jest to reguła, a raczej ostateczność, to tego typu sankcje zawsze są nieprzyjemne i wpływają na nasze finanse. Urząd skarbowy może również naliczyć odsetki za zwłokę od należnego podatku, jeśli stwierdzi, że doszło do opóźnienia w jego zapłacie. Małe kwoty potrafią się sumować.

W skrajnych przypadkach, jeśli właściciel wielokrotnie narusza przepisy lub celowo ukrywa dochody, urząd skarbowy może wszcząć postępowanie kontrolne dotyczące całego okresu wynajmu. To naprawdę nie jest coś, czego byśmy sobie życzyli. Warto pamiętać, że najem okazjonalny został stworzony z myślą o zapewnieniu bezpieczeństwa i przejrzystości, a jego niedopełnienie formalności działa dokładnie na odwrót. Zamiast spokoju, możemy otrzymać wezwanie do urzędu.

Procedura zgłaszania najmu okazjonalnego do fiskusa

Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego, choć wymaga uwagi, nie jest zadaniem, które przerasta przeciętnego właściciela nieruchomości. Po prostu trzeba wiedzieć, jakie kroki podjąć i czego się spodziewać. Warto podejść do tego metodycznie, jak do dobrze zaplanowanego remontu – etap po etapie, by wszystko wyszło jak należy.

Pierwszym i kluczowym krokiem jest, oczywiście, posiadanie kompletnej i prawidłowo sporządzonej umowy najmu okazjonalnego. Na niej powinny znaleźć się wszystkie niezbędne dane: dane osobowe wynajmującego i najemcy, adres nieruchomości, czas trwania umowy (musi być określony), wysokość czynszu wraz z terminem jego płatności oraz – co najważniejsze dla tej formy umowy – oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazanie przez niego adresu zamieszkania na wypadek eksmisji wraz z oświadczeniem osoby trzeciej.

Gdy mamy już wszystkie dokumenty, przychodzi czas na przygotowanie pisma ogólnego do urzędu skarbowego. Jak już wspomnieliśmy, nie ma specjalnego formularza, ale chodzi o stworzenie formalnego pisma, w którym zawrzemy wszystkie istotne informacje dotyczące umowy. Warto tutaj wymienić dane osobowe nasze i najemcy, okres najmu, wysokość czynszu, a także wyraźnie zaznaczyć, że zgłaszamy umowę najmu okazjonalnego. Niezbędne jest również podanie nubmeru PESEL lub NIP.

Teraz najlepsza część – dostarczenie pisma do urzędu skarbowego. Możemy to zrobić osobiście, udając się do właściwej placówki. Warto wtedy zabrać ze sobą dodatkowy egzemplarz pisma, który poprosimy o potwierdzenie odbioru (pieczątkę urzędu). Alternatywnie, można wysłać dokumenty pocztą, listem poleconym z potwierdzeniem nadania. W ten sposób również uzyskujemy dowód wysyłki i potwierdzenie dostarczenia, które będzie naszym zabezpieczeniem.

Pamiętajmy o tym 14-dniowym terminie, od którego wszystko zależy! Dokładnie liczymy dni od momentu rozpoczęcia najmu, czyli od dnia, kiedy najemca faktycznie objął w posiadanie nieruchomość. Nie od daty podpisania umowy, a od dnia, kiedy zaczyna obowiązywać w praktyce. Czyli najlepiej zaraz po przeprowadzce lokatora, od razu załatwić tę formalność. Im szybciej, tym lepiej.

Wymogi prawne zgłoszenia najmu okazjonalnego

Aby umowa najmu okazjonalnego przyniosła nam realne korzyści i była w pełni zgodna z prawem, musimy spełnić kilka kluczowych wymogów. Jednym z nich jest wspomniane już wielokrotnie zgłoszenie do urzędu skarbowego, ale także kilka innych, które tworzą spójną całość ochrony. To jak budowanie domu – potrzebujemy fundamentów, ścian i dachu, a każdy element jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania.

Podstawowym wymogiem prawnym jest forma zawarcia umowy. Najem okazjonalny musi być zawarty na piśmie, a co więcej, powinien zawierać elementy, które zapewniają jego szczególny charakter. Mowa tu przede wszystkim o wspomnianym już oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji w celu opróżnienia lokalu, które musi być sporządzone w formie aktu notarialnego. Bez tego, nawet jeśli najbardziej szczegółowo opiszemy warunki, nie będzie to najem okazjonalny.

Co więcej, najemca musi również wskazać lokal, do którego ma się przenieść w przypadku wykonania egzekucji, a właściciel tego lokalu musi pisemnie potwierdzić, że wyraża na to zgodę. To taki mechanizm zabezpieczający dla najemcy, ale jednocześnie dający mu pewność, co stanie się w sytuacji kryzysowej. Dla wynajmującego jest to zapewnienie, że najemca nie zostanie nagle bez dachu nad głową.

Kolejnym ważnym wymogiem, dotyczącym zgłoszenia do urzędu skarbowego, jest nieprzekroczenie wspomnianego 14-dniowego terminu od dnia rozpoczęcia najmu. Samo zgłoszenie musi być wykonane poprzez złożenie pisma ogólnego wraz z kopią umowy do właściwego urzędu skarbowego. To kluczowy moment, aby potwierdzić legalność i przejrzystość całego procesu dla organów podatkowych.

Wszystkie te wymogi składają się na to, by najem okazjonalny faktycznie zapewniał nam tę dodatkową warstwę ochrony, która jest jego głównym celem. Zrozumienie tych zasad i ich stosowanie w praktyce to najlepszy sposób na uniknięcie problemów prawnych i finansowych, które mogłyby pojawić się w wyniku niedopatrzenia. Warto poświęcić chwilę na dokładne zapoznanie się z tymi wymogami.

Dowód zgłoszenia najmu okazjonalnego

To, że zgłosiliśmy umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego, oczywiście, jest ważne dla nas i naszych rozliczeń podatkowych. Ale co w sytuacji, gdy najemca zechce się upewnić, czy wszystko zostało zrobione zgodnie z literą prawa? Albo gdy sami będziemy chcieli mieć dowód na swoje prawidłowe działania? Wtedy niezbędny staje się dowód zgłoszenia najmu okazjonalnego.

Najczęściej stosowaną i najbezpieczniejszą formą potwierdzenia złożenia zgłoszenia do urzędu skarbowego jest uzyskanie potwierdzenia od samego urzędu. Gdy składamy pismo osobiście, możemy poprosić pracownika urzędu o przybicie pieczęci urzędu na naszym dodatkowym egzemplarzu zgłoszenia. To taki mały, ale bardzo ważny dowód na to, że dokument został przyjęty przez odpowiednią instancję.

Jeśli decydujemy się na wysyłkę pocztą, najwygodniejszą i najbardziej pewną opcją jest list polecony z potwierdzeniem odbioru. Wtedy to listonosz dostarcza nam potwierdzenie, że nasze zgłoszenie dotarło do urzędu. Czasem urząd wysyła również oficjalne potwierdzenie drogą pocztową lub elektroniczną, ale nie jest to regułą, więc lepiej polegać na własnych zabezpieczeniach.

Posiadanie takiego dowodu jest ważne nie tylko w kontekście rozliczeń, ale także w przypadku ewentualnych sporów czy kontroli. Pokazuje ono naszą rzetelność i dbałość o formalności. To taki nasz "as w rękawie", gdyby pojawiły się jakiekolwiek wątpliwości co do prawidłowości naszego zgłoszenia. W końcu lepiej mieć pewność, że wszystko jest na swoim miejscu, niż liczyć na dobrą wolę urzędników.

Warto pamiętać, że prawo lokatorów przewiduje, iż właściciel nieruchomości jest zobowiązany do przedstawienia najemcy dowodu zgłoszenia umowy do urzędu. Czyli jeśli poprosi o taki dokument, musimy mu go udostępnić. Posiadanie tej formalnej potwierdzającej pieczęci czy potwierdzenia nadania listu, znacząco ułatwia nam spełnienie tego obowiązku.

Najem okazjonalny a urząd skarbowy

Relacja między najmem okazjonalnym a urzędem skarbowym to kluczowy element, który decyduje o tym, czy ta forma umowy jest faktycznie opłacalna i bezpieczna. Urząd skarbowy jest instytucją, która weryfikuje nasze dochody i pilnuje, aby były one prawidłowo rozliczane. Dlatego też zrozumienie tej relacji jest fundamentalne dla każdego właściciela wynajmującego mieszkanie.

Najem okazjonalny, w swojej istocie, ma na celu zapewnienie właścicielowi lepszej ochrony prawnej. Jednakże, z punktu widzenia urzędu skarbowego, jest to przede wszystkim kolejna forma generowania przychodu podlegającego opodatkowaniu. Dlatego też wymaga on zgłoszenia, aby te przychody mogły zostać prawidłowo odnotowane i opodatkowane.

Kluczowym aspektem jest sposób rozliczania podatku dochodowego od najmu. W przypadku najmu okazjonalnego, podobnie jak przy najmie prywatnym, właściciel może wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Stawki wynoszą zazwyczaj 8,5% dla przychodów do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki ponad tę kwotę. To korzystne rozwiązanie, ale wymaga dopełnienia formalności.

Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego jest więc tym „biletem wstępu” do korzystania z preferencyjnych stawek podatkowych i możliwości rozliczenia dochodów w prosty sposób. Bez tego zgłoszenia, nawet jeśli umowa jest formalnie najmem okazjonalnym, urząd skarbowy może potraktować nasze dochody jak nieujawnione lub rozliczyć je według innych, mniej korzystnych zasad, co oczywiście nie jest mile widziane.

Ponadto, urząd skarbowy może żądać przedstawienia wszystkich dokumentów związanych z umową najmu, w tym oświadczeń najemcy i potwierdzeń zgłoszeń, aby upewnić się, że wszystko zostało przeprowadzone zgodnie z prawem. Cała procedura ma na celu zapewnienie przejrzystości i zapobieganie nadużyciom, a tym samym ochronę zarówno interesów skarbu państwa, jak i rzetelnych podatników.

Kiedy zgłosić umowę najmu do urzędu?

Pytanie o to, kiedy dokładnie należy zgłosić umowę najmu do urzędu skarbowego, to chyba jedno z najczęściej zadawanych przez właścicieli nieruchomości. Odpowiedź jest zwięzła i konkretna, ale warto ją raz jeszcze przypomnieć, by nikt nie miał wątpliwości. Czas w tej kwestii odgrywa kluczową rolę i jak mawiają – liczy się każda minuta, a właściwie każdy dzień.

W przypadku umowy najmu okazjonalnego, termin na zgłoszenie jest ściśle określony przez przepisy. Zgodnie z prawem, zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu należy zgłosić naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. To naprawdę krótki czas, dlatego warto zaplanować te formalności z wyprzedzeniem.

Co rozumiemy przez "rozpoczęcie najmu"? Jest to dzień, w którym najemca faktycznie objął mieszkanie w posiadanie, czyli otrzymał klucze i mógł zacząć z niego korzystać. Nie jest to data podpisania umowy, chyba że obie te czynności zbiegają się w czasie. Kluczowy jest moment fizycznego przekazania nieruchomości.

Jeśli więc najemca wprowadził się do mieszkania pierwszego dnia miesiąca, to właśnie od tego dnia zaczynamy liczyć owe 14 dni. Czyli od 1-go do 14-go dnia miesiąca mamy czas na złożenie dokumentów. Jeśli ostatni dzień tego terminu przypada na dzień wolny od pracy, termin automatycznie przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Warto jednak nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę, bo życie potrafi płatać figle.

Pamiętajmy, że to właśnie od momentu rozpoczęcia najmu zaczynamy obowiązek informacyjny wobec urzędu skarbowego. Im szybciej dokonamy zgłoszenia, tym spokojniej będziemy mogli spać, wiedząc, że nasza umowa jest zgodna z przepisami i niegrożą nam żadne nieprzyjemności ze strony fiskusa. Po prostu, lepiej być na plusie, niż na zero albo na debecie.

Jak zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?

• Kiedy należy zgłosić umowę najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego?

  Umowę najmu okazjonalnego należy zgłosić do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Niewywiązanie się z tego obowiązku wiąże się z konsekwencjami.

• Jakie informacje są potrzebne do zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego?

  Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego powinno zawierać najważniejsze informacje dotyczące zawartej umowy. Dokument należy zaadresować do naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania właściciela.

• Czy przy umowie najmu okazjonalnego potrzebne jest oświadczenie notarialne?

  Tak, umowa najmu okazjonalnego wymaga również zawarcia przez najemcę oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego. Dodatkowo, wymagane jest oświadczenie osoby trzeciej.

• Czy muszę zgłosić do Urzędu Skarbowego każdą umowę najmu?

  Nie, zgłoszenia do Urzędu Skarbowego wymaga jedynie umowa najmu okazjonalnego. Zwykła umowa najmu nie musi być zgłaszana do fiskusa.