Czyste Powietrze: Protokół Odbioru 2025 - Wzór i Wymogi

W programie "Czyste Powietrze" kluczowym momentem dla każdego beneficjenta jest protokół odbioru. To właśnie ten dokument, często postrzegany jako formalność, stanowi ostateczną pieczęć na poprawności i zakończeniu termomodernizacji, otwierając drogę do otrzymania upragnionej dotacji. Bez prawidłowo sporządzonego i zaakceptowanego protokołu, całe przedsięwzięcie modernizacyjne może spalić na panewce. Zatem, czym jest "Czyste Powietrze protokół odbioru"? To oficjalny dokument potwierdzający wykonanie prac zgodnie z projektem i wymogami programu, niezbędny do rozliczenia dotacji.

• Elementy i Dane Niezbędne w Protokole Odbioru Czyste Powietrze
• Rola NFOSiGW i WFOŚiGW w Akceptacji Protokołu Odbioru
• Najczęściej Zadawane Pytania Dotyczące Protokołu Odbioru Czyste Powietrze
• Jak Prawidłowo Przygotować Protokół Odbioru do Programu Czyste Powietrze
• Q&A - Najczęstsze pytania o Protokół Odbioru Czyste Powietrze

Zapewne zastanawiasz się, czy jest jakiś uniwersalny klucz do sukcesu w kwestii tego protokołu? Można to porównać do układania puzzli, gdzie każdy element musi idealnie pasować, aby zobaczyć pełen obraz. Przeanalizowaliśmy setki przypadków, rozmawiając z beneficjentami i pracownikami Wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW), aby zrozumieć, co sprawia, że proces odbioru staje się gładki, a co potrafi sprowadzić na manowce.

Powyższe dane, zebrane na podstawie analizy zgłoszeń z kilku regionów, jasno wskazują, że choć większość przypadków kończy się sukcesem, to detale są kluczowe. Widzisz, braki w dokumentacji, nawet te z pozoru błahe, potrafią przedłużyć proces, a czasem nawet doprowadzić do odrzucenia wniosku. To trochę jak gra w „Chińczyka” – wystarczy jeden zły ruch, aby wrócić na start. Zatem, by uniknąć frustracji i opóźnień, kluczem jest dbałość o każdy, najmniejszy szczegół i zrozumienie, czego dokładnie oczekuje instytucja.

Elementy i Dane Niezbędne w Protokole Odbioru Czyste Powietrze

Zacznijmy od podstaw, a te są, jak to często bywa, kluczowe. Wyobraź sobie, że budujesz dom – bez solidnych fundamentów cała konstrukcja może się rozsypać. Podobnie jest z protokołem odbioru w programie Czyste Powietrze. Jego zawartość to fundament, na którym opiera się cały proces weryfikacji. Na co zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że wszystko jest na swoim miejscu i „gra”?

Zobacz także: Protokół przekazania kluczy - WZÓR i zasady 2025

Przede wszystkim, protokół odbioru to nie luźne notatki, ale konkretny, ustrukturyzowany dokument. Każdy element musi mieć swoje miejsce i być wypełniony z należytą starannością. Nie ma tu miejsca na "widzimisię" wykonawcy czy beneficjenta. Niezbędne są dane identyfikacyjne. Mówiąc wprost: kto? Co? Gdzie? I dlaczego? Musi jasno wynikać, kto jest beneficjentem – jego pełne dane osobowe, numer PESEL. Kto wykonawca – jego NIP, pełna nazwa firmy, adres, dane kontaktowe. Gdzie została wykonana usługa – dokładny adres nieruchomości, numer księgi wieczystej. Bez tego ani rusz, a błędy w tym zakresie są jak piasek w szwajcarskim zegarku.

Kolejnym filarem są szczegółowe dane dotyczące wykonanych prac. Muszą być one precyzyjne i zgodne z zaakceptowanym audytem energetycznym oraz umową o dofinansowanie. Nie wystarczy napisać „wymieniono piec”. Należy podać model urządzenia, jego moc, numer seryjny, datę montażu. To samo dotyczy termoizolacji: rodzaj materiału, jego grubość, powierzchnia izolowanych przegród. Pamiętaj, że każdy centymetr i każda jednostka energii ma znaczenie dla ekologicznych kalkulacji i finalnego rozliczenia dotacji. Przykładowo, jeśli deklarowano montaż pompy ciepła o mocy 10 kW, a zamontowano 8 kW, może to skutkować problemami z akceptacją.

Nie możemy zapomnieć o dowodach potwierdzających wykonanie prac. I tutaj nie chodzi o słowo honoru. Mamy na myśli dokumenty. Najważniejsze to faktury VAT. Powinny one być wystawione na beneficjenta, zawierać precyzyjne dane o zakupionych materiałach i wykonanych usługach, a także datę wystawienia i numer konta bankowego. Faktury muszą być opłacone – dowody zapłaty, np. potwierdzenia przelewu, są tak samo ważne jak same faktury. To właśnie te dokumenty świadczą o tym, że środki zostały wydane zgodnie z przeznaczeniem. Często pomija się certyfikaty i atesty dla zastosowanych materiałów. Przykładowo, dla okien – ich parametry energetyczne (współczynnik przenikania ciepła), dla izolacji – deklaracja właściwości użytkowych. Takie dokumenty to twardy dowód na to, że wykorzystane produkty spełniają normy, a to kluczowe dla ekologicznego charakteru programu. Bez tego możemy mieć wątpliwości, czy dany materiał faktycznie spełnia wyśrubowane normy programu "Czyste Powietrze".

Zobacz także: Protokół odbioru rekuperacji - wzór PDF/DOC

Oprócz tego, konieczne są zdjęcia dokumentujące stan przed i po modernizacji. Wyobraź sobie, że jesteś detektywem szukającym dowodów – zdjęcia to Twoje najlepsze narzędzie. Muszą być wyraźne, w dobrej rozdzielczości i najlepiej z widoczną datą wykonania. Kilka zdjęć z każdej strony budynku, widok dachu, ocieplonych ścian, nowej stolarki okiennej czy drzwiowej, a także nowej instalacji grzewczej. Te wizualne dowody nie tylko potwierdzają zakres prac, ale także pokazują ich jakość i estetykę, co może być szczególnie ważne dla pracownika WFOŚiGW dokonującego weryfikacji. Pamiętaj, im więcej szczegółów, tym lepiej. To nie miejsce na minimalizm!

Wszystkie te dokumenty muszą być dostępne w odpowiednim formacie. Na stronach WFOŚiGW (Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) znajdziesz wzory protokołów, które zazwyczaj można wypełnić bezpośrednio w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Niektóre fundusze umożliwiają również pobranie pustych formularzy. Warto zawsze korzystać z tych wzorów, aby mieć pewność, że wszystkie sekcje zostaną uzupełnione. Ważne jest również, aby każdy protokół zawierał datę sporządzenia oraz podpisy zarówno beneficjenta, jak i wykonawcy. Podpisanie protokołu to akt odpowiedzialności za jego treść.

Podsumowując, dbałość o detale w protokole odbioru to nie tylko kwestia formalności, ale zabezpieczenie przed niepotrzebnym stresem i opóźnieniami w uzyskaniu dofinansowania. To Twój dokument tożsamości dla wykonanej inwestycji. Pamiętaj, że każdy brak czy błąd to potencjalne opóźnienia i konieczność poprawek. Traktuj to jako inwestycję w spokój ducha i sprawną realizację całego procesu. A kiedy już zgromadzisz i wypełnisz te wszystkie dokumenty, to będzie pierwszy krok do sukcesu w programie „Czyste Powietrze”.

Rola NFOSiGW i WFOŚiGW w Akceptacji Protokołu Odbioru

Zanim głęboko zanurkujemy w meandry formalności, zastanówmy się, kto jest kapitanem, a kto sternikiem na statku "Czyste Powietrze". Główne role odgrywają tu dwie instytucje: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOSiGW) oraz Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW). I choć nazwy mogą brzmieć podobnie, to ich zadania w procesie akceptacji protokołu odbioru są wyraźnie rozdzielone, niczym w doskonale zorganizowanej orkiestrze.

NFOSiGW jest swego rodzaju "dyrygentem" całego programu "Czyste Powietrze". To właśnie na jego barkach spoczywa odpowiedzialność za ogólne ramy, zasady, kryteria kwalifikacji i kierunek strategiczny. W dużym uproszczeniu, NFOSiGW tworzy i modyfikuje regulaminy, decyduje o wysokości budżetu programu, o tym, jakie technologie są dofinansowywane i na jakich zasadach. Ale uwaga! NFOSiGW nie zajmuje się bezpośrednią weryfikacją każdego indywidualnego wniosku czy protokołu odbioru. To byłoby logistyczne samobójstwo, biorąc pod uwagę skalę programu.

W tej "orkiestrze" rolę "pierwszych skrzypiec" odgrywają WFOŚiGW-y, czyli Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Każde województwo ma swój WFOŚiGW, który jest odpowiedzialny za operacyjne zarządzanie programem "Czyste Powietrze" na swoim terenie. To właśnie do właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej beneficjent składa wniosek o dofinansowanie, a następnie protokół odbioru i wszystkie towarzyszące mu dokumenty. I to właśnie pracownicy WFOŚiGW są tymi, którzy skrupulatnie analizują każdy dokument, weryfikując, czy spełnia on wszystkie wymogi.

Ich zadanie polega na dokładnym sprawdzeniu, czy protokół odbioru jest kompletny i zgodny z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami programu. To oni są "sędzią" w tej grze. Sprawdzają każdy wiersz, każdą pozycję na fakturze, każdy atest i każde zdjęcie. Ich głównym celem jest upewnienie się, że pieniądze publiczne są wydawane efektywnie i zgodnie z założeniami ekologicznymi programu. To jest ich "misja niemożliwa", ale z dobrym scenariuszem (czyli kompletną dokumentacją) jest to zadanie do wykonania.

Co dzieje się, gdy protokół trafi do WFOŚiGW? Najpierw jest rejestrowany w systemie, a następnie przypisywany do konkretnego pracownika. Ten z kolei przeprowadza formalną i merytoryczną weryfikację. Formalna weryfikacja to nic innego jak sprawdzenie, czy wszystkie wymagane pola są wypełnione, podpisy złożone, a dokumenty kompletne. Jeśli czegoś brakuje, spodziewaj się wezwania do uzupełnienia. Merytoryczna weryfikacja jest bardziej złożona. To analiza, czy faktycznie wykonane prace są zgodne z projektem, czy użyto materiałów o odpowiednich parametrach, czy faktury odzwierciedlają rzeczywisty zakres robót. Czasem pracownik WFOŚiGW może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia, a nawet – choć rzadko – zlecić wizytę terenową w celu sprawdzenia wykonanych prac. Pamiętaj, że o status złożonego wniosku kieruj bezpośrednio do właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej, to oni są Twoim głównym punktem kontaktu.

Cały proces akceptacji protokołu może potrwać od kilku dni do kilku tygodni. Jest to uzależnione od obciążenia WFOŚiGW, a także od jakości złożonej dokumentacji. Im mniej braków i niejasności, tym szybciej Twój wniosek zostanie przetworzony. Bądź więc cierpliwy, ale także proaktywny, jeśli wiesz, że coś może być niejasne. Kontakt z WFOŚiGW jest możliwy w dni robocze w określonych godzinach. Zawsze warto mieć to na uwadze. Warto też podkreślić, że o status złożonego wniosku kieruj bezpośrednio do właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej, ponieważ to oni posiadają najbardziej aktualne informacje na temat Twojej sprawy. Podsumowując, NFOSiGW wyznacza zasady gry, a WFOŚiGW są "sędziami", którzy egzekwują te zasady. Aby wygrać, musisz znać reguły i grać czysto!

Najczęściej Zadawane Pytania Dotyczące Protokołu Odbioru Czyste Powietrze

Zawsze powtarzam, że nie ma głupich pytań, zwłaszcza jeśli dotyczą tak istotnego dokumentu jak protokół odbioru Czyste Powietrze. Programy dofinansowania, choć z założenia proste, w praktyce potrafią nastręczać sporo trudności, zwłaszcza gdy mówimy o dokumentacji. Zbierzmy więc te najbardziej nurtujące pytania, które spędzają sen z powiek beneficjentom, i postarajmy się na nie odpowiedzieć konkretnie, bez zbędnego owijania w bawełnę. Pamiętaj, wiedza to potęga, a w tym przypadku – to droga do szybszej wypłaty środków!

Czy protokół odbioru jest wymagany w każdym przypadku? Krótka odpowiedź: tak, jest to dokument bezwzględnie wymagany, aby móc rozliczyć i otrzymać dofinansowanie z programu Czyste Powietrze. Niezależnie od tego, czy wymieniasz piec, ocieplasz ściany czy montujesz fotowoltaikę – zawsze musisz udokumentować zakończenie prac. Brak protokołu jest równoznaczny z brakiem możliwości otrzymania dotacji. To taka ostatnia pieczęć, która potwierdza, że cała praca została wykonana i jest zgodna z wytycznymi programu.

Kto powinien sporządzić protokół odbioru? Idealnie, protokół odbioru powinien być sporządzony przez wykonawcę prac. To on posiada wiedzę techniczną i dostęp do danych, takich jak modele urządzeń, ich numery seryjne czy szczegóły montażu. Następnie musi on być zaakceptowany i podpisany przez beneficjenta. Wspólne sporządzenie protokołu i wzajemne potwierdzenie jego treści to najlepsza droga do uniknięcia nieporozumień. Nie ma nic gorszego niż różnice w wersjach wydarzeń! Jeśli jednak wykonawca nie jest skłonny do sporządzenia pełnego protokołu, beneficjent może go przygotować samodzielnie, bazując na dokumentacji technicznej i fakturach, ale zawsze z uwzględnieniem danych od wykonawcy.

Jakie dokumenty są niezbędne do załączenia do protokołu? Oprócz samego protokołu, który szczegółowo opisaliśmy w poprzednich rozdziałach, absolutnie niezbędne są faktury VAT potwierdzające zakup materiałów i wykonanie usług, a także dowody ich opłacenia (potwierdzenia przelewów). Do tego należy dołączyć wszelkie certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności dla zainstalowanych urządzeń i materiałów (np. certyfikat energetyczny okien, dokumentacja techniczna pompy ciepła, karty produktowe izolacji). Na koniec, ale równie ważne, są zdjęcia "przed" i "po" modernizacji. To wszystko tworzy kompletny obraz inwestycji. Pamiętaj, każda luka w dokumentacji może wydłużyć proces weryfikacji.

Co w przypadku, gdy protokół zostanie odrzucony lub zażądane zostaną poprawki? Spokojnie, to nie koniec świata, ani koniec marzeń o dotacji. Jeśli Twój protokół zostanie odrzucony, najczęściej otrzymasz pismo z WFOŚiGW z jasnym wskazaniem braków lub błędów, które wymagają poprawienia lub uzupełnienia. Masz wtedy określony czas na dostarczenie wymaganych dokumentów lub korektę. To jest właśnie moment, w którym musisz wykazać się precyzją i skrupulatnością. Zazwyczaj wystarczy uzupełnić brakujące załączniki lub skorygować drobne błędy. Rzadko zdarza się, aby cały protokół został odrzucony bez możliwości poprawy. Ważne, aby działać szybko i precyzyjnie, aby nie narażać się na kolejne opóźnienia. WFOŚiGW-y działają w dni robocze w godz., więc najlepiej jest wtedy kontaktować się telefonicznie w razie wątpliwości lub pytań, to usprawni i przyspieszy weryfikację. Możesz kierować swoje zapytania dotyczące statusu bezpośrednio do właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

Czy mogę ubiegać się o dotację, jeśli część prac wykonałem samodzielnie? Tak, jest to możliwe, ale z pewnymi ograniczeniami i warunkami. Jeśli wykonałeś prace samodzielnie, nie otrzymasz oczywiście faktur za robociznę. W takim przypadku, dofinansowanie obejmuje jedynie koszty materiałów, które muszą być udokumentowane fakturami VAT wystawionymi na Ciebie. Protokół odbioru musi jasno wskazywać, które prace zostały wykonane przez profesjonalnego wykonawcę, a które samodzielnie. Pamiętaj, że wszystkie materiały muszą spełniać normy programu Czyste Powietrze, co również wymaga odpowiednich atestów i deklaracji zgodności. To nie jest kwestia „wolnej amerykanki” tylko rygorystyczne przestrzeganie zasad.

Znając odpowiedzi na te podstawowe, a jednak kluczowe pytania, jesteś już o krok bliżej do sukcesu w programie Czyste Powietrze. Traktuj protokół odbioru jako ważny egzamin końcowy – przygotuj się do niego sumiennie, a sukces masz jak w banku!

Jak Prawidłowo Przygotować Protokół Odbioru do Programu Czyste Powietrze

Przygotowanie protokołu odbioru do programu "Czyste Powietrze" to jak dyrygowanie orkiestrą – każdy instrument musi zagrać swoją partię perfekcyjnie, by osiągnąć harmonijną całość. Jeśli zaniedbamy którykolwiek element, całe "wykonanie" może nie zabrzmieć najlepiej, a my sami pozostaniemy z papierową górą zamiast dotacji. Ale nie martw się, to nie jest misja niemożliwa. Przy odrobinie uwagi i metodyczności możesz sprawić, że ten proces będzie gładki jak nowo ocieplona fasada.

Pierwszym krokiem jest dokładne zapoznanie się z wymogami właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW). Pamiętaj, że choć zasady ogólne ustala NFOSiGW, to niuanse i lokalne interpretacje mogą się różnić. Zatem, najlepszym źródłem informacji są strony internetowe WFOŚiGW. Tam znajdziesz wzory protokołów i listę niezbędnych załączników, często z precyzyjnymi wskazówkami. To tak jakbyś miał mapę skarbów – idź ścieżkami, które już ktoś sprawdził. Ważne jest pobranie pliku zawierającego wszystkie dokumenty nowego programu, obowiązujące od 31 marca. Dzięki temu upewnisz się, że masz aktualne formularze. To pierwszy punkt zaczepienia, od którego należy zacząć każdą papierkową batalię.

Gdy masz już wzorzec, przejdź do gromadzenia dokumentacji. To moment, w którym musisz być skrupulatny jak księgowy. Zbierz wszystkie faktury VAT, które dotyczą zakupów materiałów i wykonanych usług. Sprawdź, czy są wystawione na beneficjenta, zawierają pełne dane adresowe nieruchomości i dokładny opis nabytych produktów czy usług. Następnie zadbaj o potwierdzenia zapłaty – wyciągi bankowe lub potwierdzenia przelewu, gdzie jasno widać, że faktury zostały uregulowane. Nie ma nic gorszego niż "puste" faktury, czyli te, które nie mają pokrycia w dowodach płatności. Jeśli na fakturze widnieje tylko numer telefonu wykonawcy, zadbaj, żeby nie zawierała adresów skrzynek mailowych, aby nie było konfliktu interesów. Pamiętaj, że dane muszą być transparentne i konkretne.

Teraz czas na dokumenty techniczne. Czy masz certyfikaty i atesty na materiały izolacyjne, okna, drzwi? A może na zamontowaną pompę ciepła lub kocioł? Każde urządzenie i materiał, który ma wpływ na efektywność energetyczną, musi posiadać odpowiednią dokumentację techniczną. To nie są "papiery na makulaturę", ale twardy dowód, że Twoja inwestycja spełnia standardy ekologiczne i jakościowe programu. Upewnij się, że masz także dokumentację fotograficzną. Zdjęcia "przed" i "po" są kluczowe. Niech będą wyraźne, w dobrej rozdzielczości, najlepiej z kilku perspektyw i datą wykonania. To wizualne potwierdzenie zakresu prac, które może zaoszczędzić wiele pytań od strony WFOŚiGW.

Wypełnianie protokołu odbioru to moment, w którym musisz być precyzyjny. W Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD) wszystkie dokumenty są umieszczone do wypełnienia, z możliwością pobrania. Uzupełnij wszystkie wymagane pola, upewnij się, że dane osobowe i adresowe są bezbłędne. Zwróć uwagę na szczegółowe opisy wykonanych prac. Im bardziej precyzyjny opis, tym mniejsza szansa na wątpliwości. Na przykład, zamiast "ocieplono ściany", napisz "ocieplono ściany styropianem grafitowym o grubości 15 cm o współczynniku lambda 0,032 W/(mK) na powierzchni 150 m2". Jasność i czytelność danych to podstawa.

Gdy protokół jest już wypełniony, upewnij się, że zarówno Ty, jak i wykonawca podpiszecie go. Brak podpisu to jak brak kropki nad "i" w zdaniu – po prostu czegoś brakuje. Następnie, upewnij się, że masz wszystkie załączniki i są one w odpowiednim formacie. Zeskanuj dokumenty, upewnij się, że pliki są czytelne. Jeśli masz wątpliwości, zadzwoń na infolinię WFOŚiGW w dni robocze w godz. 7:30-15:30. Konsultanci są tam po to, aby Ci pomóc. W godzinach 15:00-15:30 są obsługiwane wyłącznie telefony już oczekujące na połączenie z konsultantem, dlatego najlepiej zadzwonić wcześniej. Jeśli ktoś nie uzyska połączenia do godziny 15:00, zapraszamy do kontaktu następnego dnia.

Ostatnim etapem jest wysłanie kompletu dokumentów. Możesz to zrobić elektronicznie, przez system GWD, lub tradycyjną pocztą. W przypadku wysyłki tradycyjnej, zawsze wysyłaj listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – to dodatkowe zabezpieczenie. Pamiętaj, że wszystkie dokumenty są dostępne tylko na stronach WFOŚiGW (z właściwymi danymi dostosowanymi do poszczególnych WFOŚiGW), a generator wniosków to najlepsze narzędzie do ich wypełnienia i złożenia. Dbając o te szczegóły, zwiększasz swoje szanse na szybkie i bezproblemowe uzyskanie dofinansowania, co w gruncie rzeczy jest głównym celem programu. Odpowiednie przygotowanie protokołu odbioru to inwestycja w Twój spokój ducha i przyspieszenie procesu. Powodzenia!

Q&A - Najczęstsze pytania o Protokół Odbioru Czyste Powietrze

Pytanie: Co to jest "Czyste Powietrze protokół odbioru" i dlaczego jest tak ważny?

Odpowiedź: "Czyste Powietrze protokół odbioru" to dokument, który formalnie potwierdza zakończenie prac termomodernizacyjnych lub wymiany źródła ciepła, zgodnie z wymogami programu. Jest on kluczowy, ponieważ bez jego akceptacji nie otrzymasz dotacji z programu "Czyste Powietrze". To ostatni krok do wypłaty środków, stanowiący dowód na zgodność wykonanych prac z projektem i regulaminem programu.

Pytanie: Kto jest odpowiedzialny za sprawdzenie i akceptację protokołu odbioru?

Odpowiedź: Za weryfikację i akceptację protokołu odbioru odpowiedzialne są Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW). To one dokonują szczegółowej analizy formalnej i merytorycznej złożonej dokumentacji, aby upewnić się, że wszystkie prace zostały wykonane zgodnie z wytycznymi programu i przeznaczeniem publicznych środków. Możesz o status złożonego wniosku kierować bezpośrednio do właściwego wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

Pytanie: Jakie są najczęstsze przyczyny odrzucenia protokołu odbioru?

Odpowiedź: Najczęstsze przyczyny odrzucenia lub żądania poprawek to: niekompletna dokumentacja (np. brak faktur lub dowodów zapłaty), niezgodność wykonanych prac z audytem energetycznym lub wnioskiem o dofinansowanie, brak certyfikatów i atestów dla zastosowanych materiałów/urządzeń, błędy formalne w protokole (np. brak podpisu, błędne dane), oraz niewyraźne lub brakujące zdjęcia. Warto pamiętać, że należy zawsze dostarczyć wszystkie dokumenty, ponieważ wszystkie dokumenty są tylko na stronach WFOŚiGW i można je pobrać stamtąd.

Pytanie: Czy mogę sporządzić protokół odbioru samodzielnie, jeśli część prac wykonałem osobiście?

Odpowiedź: Tak, możesz sporządzić protokół samodzielnie, ale należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Dofinansowanie w takim przypadku obejmie jedynie koszt materiałów, które muszą być udokumentowane fakturami VAT wystawionymi na Twoje nazwisko. Samodzielnie wykonane prace muszą być zgodne z wytycznymi programu, a materiały posiadać odpowiednie atesty. Warto jednak, aby protokół został zweryfikowany i podpisany także przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, jeśli część prac wymagała specjalistycznej wiedzy (np. instalacja systemów grzewczych).

Pytanie: Gdzie mogę znaleźć wzory protokołów i dowiedzieć się więcej o procedurach?

Odpowiedź: Wzory protokołów oraz szczegółowe informacje o procedurach programu "Czyste Powietrze" znajdziesz na oficjalnych stronach internetowych Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOSiGW) oraz właściwych Wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW). Warto korzystać z Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD), gdzie dostępne są gotowe do wypełnienia formularze i instrukcje. Można też skontaktować się telefonicznie z WFOŚiGW w dni robocze w godz., aby uzyskać wsparcie.