Dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania

Sprzedaż mieszkania to jak skomplikowany taniec z przepisami i dokumentami. Czy zastanawialiście się kiedyś, jakie dokładnie akta musicie mieć pod ręką, by notariusz mógł sfinalizować tę transakcję? Czy wszyscy sprzedający przechodzą przez ten sam proces, czy może rynek wtórny rządzi się swoimi prawami, a kredyt hipoteczny dodaje kolejną warstwę formalności? Jakie potencjalne pułapki czyhają na drodze do bezpiecznego przekazania kluczy i co zrobić, by wszystko poszło jak po maśle? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziecie w naszym artykule.

• Dokumenty sprzedającego mieszkanie
• Aktualny odpis z księgi wieczystej
• Dokumenty dotyczące własności mieszkania
• Zaświadczenia bankowe przy kredycie hipotecznym
• Dokumenty z rynku wtórnego
• Dane stron transakcji
• Dowody tożsamości
• Zaświadczenie o braku zameldowania
• Dokumenty dodatkowe
• Q&A Przykładowe dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania

Jak widać, lista potencjalnych dokumentów jest dość obszerna, a każdy z nich pełni specyficzną funkcję w procesie. Na przykład, aktualny odpis z księgi wieczystej, dostępny zazwyczaj elektronicznie, stanowi swego rodzaju „dowód osobisty” dla naszej nieruchomości. Pokazuje, kto jest prawnym właścicielem, czy mieszkanie nie jest obciążone hipoteką, służebnością czy innym prawem osób trzecich. Jeśli dział IV księgi wieczystej zawiera wpisy o hipotece, na przykład na rzecz banku udzielającego kredytu hipotecznego poprzedniemu właścicielowi, to proces sprzedaży staje się nieco bardziej złożony. W takim przypadku konieczne będzie dołączenie dokumentów z banku, o czym szerzej powiemy w dalszej części artykułu. Prawidłowe zebranie tych aktów to fundament bezpiecznej transakcji.

Dokumenty sprzedającego mieszkanie

Podstawowym filarem każdej transakcji sprzedaży jest sprzedający i jego prawny tytuł do nieruchomości. Bez odpowiednich dokumentów potwierdzających to prawo, notariusz nie będzie w stanie sporządzić aktu notarialnego, a tym samym transakcja zakończy się fiaskiem. To naturalne, że sprzedający, chcąc zakończyć proces szybko i sprawnie, musi wiedzieć, co jest wymagane. Kluczowe tutaj jest przede wszystkim posiadanie dokumentu, który jednoznacznie potwierdza jego własność. Może to być akt notarialny, na mocy którego nabył mieszkanie, umowa darowizny, postanowienie o dziedziczeniu lub inne dokumenty potwierdzające nabycie własności.

Często zdarza się, że mieszkanie było przedmiotem wielu transakcji w przeszłości. W takich sytuacjach, aby udokumentować ciągłość prawną, może być konieczne przedstawienie nie tylko własnego aktu nabycia, ale także dokumentów poprzednich właścicieli, od których nieruchomość została nabyta. Nie jest to regułą, ale warto mieć na uwadze, że czasem notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty mające na celu pełne udokumentowanie historii własności. Ważne, by wszystkie dokumenty były oryginałami lub ich uwierzytelnionymi kopiami.

Zobacz także: Gdzie kupić mieszkanie w razie wojny 2025

Pamiętajmy również, że jeśli sprzedający jest osobą fizyczną, niezbędne będzie okazanie ważnego dokumentu tożsamości. Najczęściej jest to dowód osobisty lub paszport. Dane zawarte w tych dokumentach muszą być zgodne z danymi w dokumentach potwierdzających własność. Nie warto zwlekać z ich przygotowaniem, ponieważ nawet tak prosta formalność może spowodować opóźnienia, jeśli okaże się, że na przykład dowód jest już nieważny.

Ważnym elementem, o który często pytają nas nasi czytelnicy, jest sytuacja, gdy sprzedający jest np. zapisany jako właściciel w księdze wieczystej, ale faktycznie nabył prawo do lokalu np. na podstawie postanowienia sądu o nabyciu spadku, które nie zostało jeszcze ujawnione w księdze. W takim przypadku, oprócz samego postanowienia, zwykle wymagane jest przedstawienie dokumentu wykazującego jego aktualne prawo do lokalu, które mogło powstać wcześniej i które zostanie ujawnione w księdze wieczystej przy okazji sprzedaży.

Sprzedaż mieszkania to moment, w którym należy mieć pewność, że wszystkie formalności związane z własnością są uregulowane. Jeśli na przykład mieszkanie było w przeszłości przedmiotem podziału majątku czy egzekucji komorniczej, mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty potwierdzające, że prawo własności jest teraz ugruntowane i klarowne. Notariusz zawsze dąży do tego, by transakcja była bezpieczna dla obu stron, a to oznacza dokładne sprawdzenie dokumentów.

Zobacz także: Jak dostać mieszkanie z ADM Bydgoszcz | 2025

Aktualny odpis z księgi wieczystej

Księga wieczysta to taki nieruchomościowy „paszport”, który zawiera wszystkie kluczowe informacje o mieszkaniu. Aby notariusz mógł sporządzić akt notarialny, potrzebuje aktualnego odpisu z księgi wieczystej. Ten dokument jest absolutnie fundamentalny. Dlaczego? Ponieważ to właśnie w księdze wieczystej znajdziemy informacje o aktualnym właścicielu, a także o wszelkich prawach, ograniczeniach czy obciążeniach, które ciążą na nieruchomości, takich jak hipoteki, służebności czy prawa osób trzecich.

Nawet jeśli jesteś przekonany, że doskonale znasz historię swojego mieszkania, aktualny odpis z księgi wieczystej jest niezbędny. Mogło coś się zmienić, o czym nie wiesz. Na przykład, w wyniku dziedziczenia, darowizny czy innego zdarzenia prawnego, w międzyczasie mogło nastąpić wpisanie nowego właściciela lub obciążenie nieruchomości. Notariusz musi mieć pewność, że osoba sprzedająca jest rzeczywiście uprawniona do dysponowania lokalem i że sprzedaż nie naruszy praw osób trzecich.

Gdzie zdobyć taki odpis? Obecnie najłatwiej jest uzyskać go elektronicznie. Wystarczy znać numer księgi wieczystej, który jest unikalnym identyfikatorem każdej nieruchomości, i skorzystać z systemu informatycznego sądu. Wiele biur notarialnych oferuje pomoc w jego pozyskaniu, ale oczywiście można to zrobić samodzielnie. Koszt takiego odpisu jest symboliczny, wynosi zazwyczaj kilkanaście złotych, ale jego znaczenie dla bezpieczeństwa transakcji jest ogromne.

Ważne jest, aby odpis był „aktualny”. Oznacza to, że powinien być wystawiony stosunkowo niedawno przed wizytą u notariusza. Choć nie ma ścisłej, ustawowej granicy „aktualności” odpisu, w praktyce przyjmuje się, że dokument wystawiony nie więcej niż 3-6 miesięcy przed datą aktu notarialnego jest wystarczający. Unikniemy w ten sposób sytuacji, w której w międzyczasie nastąpiła kolejna zmiana w stanie prawnym.

Co jeśli zauważymy w księdze wieczystej jakieś nieścisłości lub błędy? W takiej sytuacji konieczne jest wystąpienie do sądu wieczystoksięgowego z wnioskiem o sprostowanie wpisu. Jest to proces, który może zająć trochę czasu, dlatego warto zająć się tym możliwie najwcześniej, jeszcze przed ustaleniem terminu u notariusza. Dobrze przygotowany odpis księgi wieczystej to pierwszy krok do udanej sprzedaży.

Dokumenty dotyczące własności mieszkania

Oprócz odpisu z księgi wieczystej, niezwykle ważne są dokumenty potwierdzające pierwotny tytuł własności. To właśnie one stanowią podstawę dla obecnych wpisów w księdze wieczystej i dowodzą, w jaki sposób sprzedający nabył prawo do mieszkania. W przypadku rynku wtórnego, najczęściej mamy do czynienia z sytuacją, gdy sprzedający sam kiedyś kupił mieszkanie od poprzedniego właściciela. Wtedy podstawowym dokumentem będzie akt notarialny, na mocy którego nabył on tę nieruchomość.

Jeśli jednak swoje prawo do lokalu nabyłeś na drodze spadku, kluczowym dokumentem będzie prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. W przypadku darowizny, dokumentem będzie akt notarialny darowizny. Warto pamiętać, że wszystkie te dokumenty powinny być przedstawione w oryginale lub jako uwierzytelnione kopie. Notariusz musi mieć możliwość wglądu w oryginały, aby zweryfikować ich autentyczność i kompletność.

Czasami zdarza się również, że sprzedawca nabył mieszkanie w inny sposób, na przykład w drodze licytacji komorniczej lub poprzez zasiedzenie. W takich sytuacjach proces dokumentowania własności może być bardziej złożony i wymagać prezentacji odpowiednich orzeczeń sądowych lub aktów notarialnych potwierdzających nabycie prawa. Kluczem jest tutaj udowodnienie, że jesteś jedynym i niepodzielnym właścicielem nieruchomości.

Warto również sprawdzić, czy w dokumentach potwierdzających własność nie ma żadnych błędów lub nieścisłości, na przykład dotyczących oznaczenia lokalu czy powierzchni. Chociaż odpis z księgi wieczystej jest aktualizowany, to czasami zdarzają się drobne błędy w pierwotnych dokumentach, które mogą wymagać wyjaśnienia. Im dokładniej przygotujesz się do tego etapu, tym mniej niespodzianek spotka Cię u notariusza.

Jeśli mieszkanie zostało nabyte w ramach spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, a nie zostało jeszcze przekształcone w odrębną nieruchomość z księgą wieczystą, wówczas podstawowym dokumentem będzie odpowiedni zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej potwierdzające prawo do lokalu oraz ewentualnie przekładający na własność lub użytkowanie wieczyste, jeśli takie przekształcenie miało miejsce. To nieco inna ścieżka formalna, ale również wymaga dokładnego skompletowania dokumentacji.

Zaświadczenia bankowe przy kredycie hipotecznym

Jeśli sprzedawane mieszkanie jest obciążone hipoteką, ponieważ poprzedni właściciel zaciągnął na nie kredyt hipoteczny, sytuacja wymaga dodatkowych dokumentów od banku. Nie martwcie się, to standardowa procedura, która ma na celu bezpieczne przeprowadzenie procesu spłaty kredytu i zwolnienie zabezpieczenia. Kluczowym dokumentem jest tu zazwyczaj zaświadczenie z banku, które potwierdza wysokość aktualnego zadłużenia. Notariusz potrzebuje tej informacji, aby móc precyzyjnie określić kwotę, która zostanie przeznaczona na spłatę kredytu z pieniędzy uzyskanych ze sprzedaży.

Często banki wystawiają również dokument zwany „przyrzeczeniem wydania zgody na zwolnienie zabezpieczenia”. Jest to obietnica banku, że po całkowitej spłacie kredytu i spełnieniu określonych warunków, hipoteka zostanie wykreślona z księgi wieczystej. Bez tego przyrzeczenia, bank nie wyrazi zgody na transakcję w takiej formie.

Wartisące uwagi, że bank może wymagać, aby spłata kredytu odbyła się za pośrednictwem tzw. rachunku technicznego. Jest to specjalny rachunek bankowy, który służy do zarządzania spłatą kredytów hipotecznych. Sprzedający będzie musiał uzyskać od swojego banku numer tego rachunku. Zazwyczaj kwota kupna zostanie przelana na rachunek bankowy sprzedającego, a następnie wskazana część środków zostanie przekazana przez sprzedającego na rachunek techniczny w celu spłaty zadłużenia.

Kolejnym ważnym aspektem jest fakt, że bank może wystawić zaświadczenie o udzieleniu kredytu, jeśli kupujący również zamierza sfinansować zakup z kredytu hipotecznego. Wtedy te dwa procesy – spłata starego kredytu i zaciągnięcie nowego – muszą być skoordynowane. Notariusz upewni się, że oba banki działają w porozumieniu, aby uniknąć komplikacji.

Pamiętajmy, że uzyskanie tych dokumentów od banku może potrwać od kilku dni do nawet kilku tygodni, w zależności od procedur danego banku. Dlatego warto złożyć stosowny wniosek o wydanie tych dokumentów jak najszybciej po ustaleniu terminu u notariusza, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień w całej transakcji. Jest to jeden z tych etapów, który wymaga cierpliwości i dobrej komunikacji z bankiem.

Dokumenty z rynku wtórnego

Sprzedaż mieszkania z rynku wtórnego często wiąże się z dodatkowymi niuansami dokumentacyjnymi w porównaniu do lokali z rynku pierwotnego, gdzie wszystko jest zazwyczaj prostsze. Kluczowe tutaj jest, aby mieszkanie miało uregulowany stan prawny, co w praktyce oznacza jego wpis do księgi wieczystej. Jest to podstawa do zweryfikowania własności i ewentualnych obciążeń. Wyjątkiem od tej reguły są nieruchomości ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu, które nie mają jeszcze założonej księgi wieczystej dedykowanej dla danego lokalu.

Podstawowym dokumentem w takim przypadku jest dokument potwierdzający tytuł własności. Najczęściej będzie to akt notarialny zakupu mieszkania przez obecnego sprzedającego. Jeśli natomiast sprzedający nabył nieruchomość w drodze spadku, będzie potrzebne stosowne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. W sytuacji, gdy sprzedaż dotyczy lokalu o spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu, konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu, a także ewentualnie dokumentów potwierdzających przejście tego prawa na obecnego właściciela (np. umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu).

Ważne jest, aby wszystkie te dokumenty były kompletne i zawierały precyzyjne dane nieruchomości, właściciela oraz odzwierciedlały aktualny stan prawny. Nawet drobna nieścisłość w danych może stać się przyczyną opóźnień lub konieczności uzupełniania dokumentacji. Dlatego dokładne sprawdzenie wszystkich dokumentów przed wizytą u notariusza jest kluczowe.

Jeśli mieszkanie zostało nabyte dawno temu, może się zdarzyć, że dokumenty będą trochę „wiekowe”, ale jeśli są oryginałami lub ich kopiami uwierzytelnionymi, to nic nie stoi na przeszkodzie. Notariusz jest zobowiązany do sprawdzenia ich zgodności. Dodatkowo, jeśli mieszkanie było przedmiotem cesji praw lub zostało nabyta w inny, niestandardowy sposób, wymagane mogą być dodatkowe dokumenty potwierdzające wszystkie etapy przeniesienia własności.

Zawsze warto zorientować się u notariusza, jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne w konkretnej sytuacji. Każda nieruchomość i każda transakcja ma swoją specyfikę, a dobry prawnik pomoże uniknąć przykrych niespodzianek. Im lepiej przygotowany sprzedający, tym sprawniej przebiegnie cała procedura sprzedaży.

Dane stron transakcji

Notariusz, przygotowując akt notarialny, musi mieć kompletne i precyzyjne dane wszystkich stron transakcji. Dotyczy to zarówno sprzedającego, jak i kupującego. W przypadku sprzedającego, dane te będą już częściowo znane z dokumentów potwierdzających jego własność, ale wymagane jest potwierdzenie ich aktualności. Chodzi tu przede wszystkim o pełne imiona i nazwiska, numery PESEL, adres zamieszkania, a także informacje o stanie cywilnym

W przypadku, gdy sprzedający pozostaje w związku małżeńskim, a mieszkanie stanowi jego majątek dorobkowy, do sprzedaży nieruchomości niezbędna będzie zgoda drugiego małżonka. Notariusz upewni się, czy taka zgoda jest wymagana i jak powinna zostać udzielona. Może to być obecność drugiego małżonka podczas podpisywania aktu notarialnego lub pisemne, notarialnie poświadczone oświadczenie o zgodzie na sprzedaż.

Jeśli sprzedający jest osobą prawną, na przykład spółką, wymagane będą dokumenty rejestrowe spółki (np. odpis z KRS), pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej spółkę, a także uchwały organów spółki zezwalające na sprzedaż nieruchomości. Zakres tych dokumentów jest bardzo szeroki i zależy od formy prawnej spółki.

Znaczenie dokładnych danych stron transakcji jest nie do przecenienia. Pozwalają one na prawidłowe zidentyfikowanie uczestników transakcji i uniknięcie wszelkich pomyłek w przyszłości. Jest to podstawa do bezpiecznego i prawnego przeniesienia własności. Warto więc zadbać o to, aby wszystkie te informacje były podane w sposób jasny i zrozumiały.

Nawet jeśli transakcja odbywa się pomiędzy członkami rodziny, nie można pominąć tego etapu. Precyzyjne dane stron są wymagane przez prawo i zapewniają transparentność całej operacji. Warto więc mieć przygotowane te podstawowe informacje jeszcze przed umówieniem wizyty u notariusza.

Dowody tożsamości

Żeby notariusz mógł sporządzić akt notarialny, każda ze stron musi okazać ważny dokument tożsamości. Jest to absolutnie podstawowy element, który pozwala na jednoznaczną identyfikację osoby. Najczęściej jest to dowód osobisty, ale w niektórych przypadkach akceptowany jest także paszport, zwłaszcza jeśli sprzedający nie posiada dowodu osobistego z aktualnym adresem zameldowania lub jeśli jest obywatelem kraju spoza Polski.

Dlaczego jest to tak ważne? Notariusz ma obowiązek prawny weryfikacji tożsamości każdej osoby przystępującej do aktu. Zapewnia to, że dokument podpisuje osoba, która rzeczywiście jest tym, za kogo się podaje. Błąd w tym zakresie mógłby doprowadzić do nieważności całej transakcji, a nawet w skrajnych przypadkach do odpowiedzialności prawnej dla notariusza. Weryfikacja tożsamości to gwarancja bezpieczeństwa dla wszystkich.

Warto upewnić się, że swój dokument tożsamości macie przy sobie w oryginalnej formie. Kopie, nawet uwierzytelnione, zazwyczaj nie są wystarczające. Chodzi o to, żeby funkcjonariusz państwowy miał możliwość fizycznego zapoznania się z dokumentem i porównania danych z tymi podanymi w aktach prawnych.

Jeśli sprzedający zmienił nazwisko, na przykład po ślubie, i istniejący dokument tożsamości zawiera jeszcze stare nazwisko, podczas gdy dokumenty własnościowe zawierają nazwisko nowe (lub odwrotnie), konieczne może być okazanie dodatkowych dokumentów potwierdzających tę zmianę, takich jak akt małżeństwa. Notariusz będzie musiał mieć pewność, że ta sama osoba jest właścicielem i sprzedającym transakcję.

Nawet jeśli z kupującym znacie się od lat i ufacie sobie nawzajem, nie należy bagatelizować tej formalności. Jest to kwestia proceduralna, która ma na celu wypełnienie wymogów prawnych i zapewnienie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami. Dobrze przygotowany dowód tożsamości to klucz do gładkiego przebiegu wizyty u notariusza.

Zaświadczenie o braku zameldowania

W Polsce często wymagane jest również przedstawienie zaświadczenia o braku zameldowania, które można uzyskać w urzędzie gminy lub miasta. Choć nie jest to uniwersalnie wymagane przez wszystkich notariuszy w każdej transakcji, wiele z nich preferuje takie rozwiązanie, ponieważ potwierdza ono, że w sprzedanym lokalu nie przebywają osoby zameldowane. Ma to duże znaczenie dla swobodnego korzystania z nieruchomości przez nowego właściciela i unikania potencjalnych problemów związanych z wcześniejszymi lokatorami.

To pozornie proste zaświadczenie chroni przyszłego właściciela przed sytuacją, w której w mieszkaniu nadal figurują osoby zameldowane, a które nie mają do lokalu prawa już żadnego. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy mieszkanie wynajmowaliśmy, a poprzedni lokatorzy wymeldowali się pod innym adresem. Zaświadczenie to potwierdza, że takie osoby nie figurują już w rejestrach na adresie sprzedawanej nieruchomości.

Niektóre urzędy wydają podobne zaświadczenia zbiorczo, zawierające informacje o wszystkich osobach zameldowanych i wymeldowanych. Warto zorientować się w lokalnym urzędzie stanu cywilnego lub wydziale ewidencji ludności, jakie dokładnie dokumenty są dostępne i które będą honorowane przez kancelarię notarialną. Czasem zamiast odrębnego zaświadczenia, wystarczy informacja wpisana w akcie notarialnym, że sprzedający oświadcza o stanie zameldowania.

Warto pamiętać, że samo wymeldowanie nie jest równoznaczne z fizycznym opuszczeniem lokalu. Jednak brak zameldowania w rejestrach urzędowych jest już znaczącym krokiem w kierunku jasnej sytuacji prawnej i faktycznej sprzedawanego mieszkania. Jest to kolejny element, który przyczynia się do poczucia bezpieczeństwa nowego właściciela.

Jest to jeden z tych dokumentów, o które czasami zapominamy w całym gąszczu formalności, a jego obecność może znacząco usprawnić proces przeniesienia własności. Skontaktuj się z notariuszem, aby dowiedzieć się, czy w Twoim przypadku jest ono niezbędne.

Dokumenty dodatkowe

Poza podstawowymi dokumentami wymieniającymi się w kontekście własności i tożsamości, czasami mogą być potrzebne również inne papiery, które uzupełniają obraz nieruchomości. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy mieszkanie jest częścią większej wspólnoty mieszkaniowej lub zarządza nim wspólnota. Wówczas może być potrzebne zaświadczenie od zarządcy nieruchomości dotyczące rozliczeń z tytułu czynszu i opłat, potwierdzające brak zaległości. To ważny dokument dla kupującego, który od razu po zakupie stanie się stroną ponoszącą koszty związane z utrzymaniem lokalu.

Jeśli mieszkanie było w przeszłości przedmiotem remontów, modernizacji lub posiadało jakiegoś rodzaju pozwolenia na budowę (np. na przeróbki), mogą być wymagane dokumenty potwierdzające legalność tych działań. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku większych zmian, które mogłyby wpłynąć na stan prawny lub techniczny nieruchomości. Notariusz upewni się, że wszystko jest zgodne z prawem budowlanym.

W przypadku sprzedaży lokalu, który jest obciążony np. służebnością mieszkania na rzecz osoby trzeciej, konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających istnienie i zakres tej służebności. Kupujący musi być w pełni świadomy wszelkich ograniczeń związanych z posiadaniem nieruchomości. Taka służebność jest zazwyczaj ujawniona w księdze wieczystej, ale jej szczegóły warto przedstawić w akcie.

Warto także zwrócić uwagę na umowy z dostawcami mediów. Choć nie są one bezpośrednio dokumentem przeniesienia własności, potwierdzenie, że wszelkie zobowiązania wynikające z umów o dostawę energii elektrycznej, gazu czy wody są uregulowane, stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla kupującego. Niektórzy kupujący preferują, aby sprzedający przedstawili zaświadczenie o braku zadłużenia, co gwarantuje płynne przejście praw i obowiązków po zakupie.

Podsumowując, lista potencjalnych dokumentów jest długa i zależy od wielu czynników specyficznych dla danej nieruchomości. Zawsze najlepszym rozwiązaniem jest wcześniejszy kontakt z notariuszem, który dokładnie określi listę wymaganych dokumentów w danym przypadku. Dzięki temu unikniemy stresu i opóźnień w kluczowym momencie sprzedaży.

Q&A Przykładowe dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania

• Jakie kluczowe dokumenty są niezbędne do sprzedaży mieszkania?

  Do sprzedaży mieszkania kluczowe jest przygotowanie dokumentów takich jak: numer księgi wieczystej nieruchomości, tytuł własności (np. akt notarialny, umowa ustanowienia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu), a w przypadku, gdy mieszkanie było finansowane kredytem – dokumenty z banku dotyczące kredytu (np. zaświadczenie o saldzie, przyrzeczenie zwolnienia zabezpieczeń).

• Co zawiera tytuł własności przy sprzedaży mieszkania na rynku wtórnym?

  Tytuł własności przy sprzedaży mieszkania na rynku wtórnym to dokument, który potwierdza prawo sprzedającego do nieruchomości. Może to być akt notarialny zakupu, umowa darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub umowa ustanowienia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

• Jakie dokumenty związane z kredytem bankowym są potrzebne notariuszowi przy sprzedaży mieszkania?

  Jeśli mieszkanie jest obciążone kredytem hipotecznym, do notariusza należy dostarczyć dokumenty od banku, takie jak: zaświadczenie o saldzie kredytu, przyrzeczenie banku o zgodzie na zwolnienie zabezpieczeń (np. hipoteki) po spłacie kredytu, a także informację o numerze rachunku technicznego do spłaty zobowiązania. W przypadku, gdy kupujący finansuje zakup kredytem, potrzebne są również dokumenty dotyczące nowego kredytu, np. umowa.

• Czy księga wieczysta jest zawsze wymagana przy sprzedaży mieszkania?

  Tak, księga wieczysta jest istotnym dokumentem przy sprzedaży mieszkania, ponieważ na jej podstawie notariusz może uzyskać przez system elektroniczny aktualny odpis. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy przedmiotem transakcji jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dla którego księga wieczysta nie musi być prowadzona.