Jak wypełnić e-protokół kominiarski 2025? Poradnik

Zastanawiałeś się kiedyś, jak to jest, że mimo postępu technologicznego wciąż martwimy się o podstawowe kwestie bezpieczeństwa w domach? Jednym z takich kluczowych aspektów jest utrzymanie przewodów kominowych w należytej sprawności, a kluczem do tego staje się coraz bardziej cyfrowy świat. Zagadnienie jak wypełnić eprotokół kominiarski, to nic innego jak procedura wprowadzenia informacji o przeglądzie kominiarskim do systemu elektronicznego, który zastąpił tradycyjny papierowy protokół. Ten nowy obowiązek, choć początkowo budzi pytania, w rzeczywistości ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności.

• Czym jest e-protokół kominiarski i dlaczego jest obowiązkowy?
• Rejestracja w systemie CEEB i ZONE dla kominiarzy
• Dane niezbędne do wypełnienia e-protokołu kominiarskiego
• Ważność e-protokołu kominiarskiego i terminy obowiązkowe
• Dodatkowe usługi kominiarskie i inwentaryzacja techniczna w e-protokole
• Korzyści z e-protokołu dla właścicieli budynków
• Q&A: Jak wypełnić eprotokół kominiarski

Kiedy rozmawiamy o cyfryzacji w tak tradycyjnej branży jak kominiarstwo, pojawiają się pytania o sens i zasadność takich zmian. Jednak dokładniejsze spojrzenie na dane pokazuje, że cyfryzacja, a w tym e-protokół, ma realny wpływ na bezpieczeństwo i jakość usług. Przyjrzyjmy się, jak zmiana z papierowego na elektroniczny protokół wpływa na procesy kontrolne i świadomość społeczną.

Powyższa tabela wyraźnie pokazuje strategiczne przejście od analogowego chaosu do cyfrowej uporządkowania. To nie jest tylko kosmetyczna zmiana, ale fundamentalna przemiana, która przekłada się na realne korzyści dla wszystkich stron. Kiedyś bywało, że protokoły ginęły w szufladach, a teraz są dostępne jednym kliknięciem, co jest niezaprzeczalnym atutem w zarządzaniu bezpieczeństwem budynku. To ułatwia nie tylko kominiarzom pracę, ale daje też dostęp do kluczowych informacji dla właścicieli, co wcześniej było trudne do osiągnięcia.

Czym jest e-protokół kominiarski i dlaczego jest obowiązkowy?

E-protokół kominiarski, to cyfrowa forma dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie obowiązkowego przeglądu przewodów kominowych w budynku. Od zeszłego roku dokument papierowy w tej kwestii stracił ważność. Od 18 września, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, stał się podstawowym i jedynym ważnym narzędziem pracy każdego kominiarza, a dla właścicieli nieruchomości — kluczowym potwierdzeniem spełnienia obowiązków.

Zobacz także: Jaki Komin Zewnętrzny Do Pieca Pellet?

Dlaczego jest obowiązkowy? Przede wszystkim, wynika to z art. 62 ust. 1 p. 1 pp. c) ustawy Prawo Budowlane, który jasno określa konieczność przeprowadzania corocznych przeglądów technicznych. E-protokół ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa, uporządkowanie danych i umożliwienie efektywniejszego nadzoru nad stanem technicznym przewodów kominowych w całym kraju.

Choć może się to wydawać kolejnym biurokratycznym wymogiem, w rzeczywistości jest to środek zapobiegawczy. Pomyśl o tym, jak o cyfrowym strażniku, który pilnuje, aby twój dom był bezpieczny przed niebezpieczeństwami takimi jak zatrucie tlenkiem węgla czy pożar sadzy. E-protokół eliminuje ryzyko zgubienia dokumentacji i daje natychmiastowy dostęp do historii przeglądów, co jest nieocenione w przypadku jakichkolwiek incydentów.

Rejestracja w systemie CEEB i ZONE dla kominiarzy

E-protokół jest dostępny po zalogowaniu na dedykowanej stronie, będącej funkcjonalnością Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). CEEB to rozległa baza danych, która zbiera informacje o użytkowanych źródłach ciepła i rodzaju paliwa, wprowadzane przez właścicieli i zarządców nieruchomości. Mają oni obowiązek rejestracji urządzenia grzewczego w ciągu 14 dni od jego pierwszego uruchomienia.

Zobacz także: Jak pobrać protokół kominiarski z CEEB – krok po kroku

CEEB stanowi część większego, długofalowego projektu ZONE (Zbiorcza Obszarowa Niezawodna Ewidencja), którego nadrzędnym celem jest poprawa jakości powietrza. System ZONE ma za zadanie usprawnić działania interwencyjne w przypadku zanieczyszczeń oraz stworzyć solidną podstawę do planowania skutecznej polityki niskoemisyjnej.

Dla mistrzów kominiarskich, strona www.zone.gunb.gov.pl to prawdziwa rewolucja. Rejestrując się w wykazie osób uprawnionych, uzyskują dostęp do danych z CEEB, co znacząco przyspiesza i ułatwia przeprowadzanie przeglądów kominiarskich. To swoiste okno na świat danych, które pozwala kominiarzowi na precyzyjne przygotowanie się do wizyty i efektywne wypełnieniee-protokołu.

Dane niezbędne do wypełnienia e-protokołu kominiarskiego

Aby kominiarz mógł prawidłowo wypełnić e-protokół, potrzebuje szeregu informacji. Wbrew pozorom, nie jest to tylko sucha lista, ale precyzyjny zbiór danych, który musi odzwierciedlać rzeczywisty stan instalacji. Najważniejsze, to dane identyfikacyjne budynku: pełny adres, numer działki ewidencyjnej, a także rodzaj budynku (jednorodzinny, wielorodzinny, usługowy).

Konieczne są również dane dotyczące samego właściciela lub zarządcy nieruchomości. Obejmują one imię, nazwisko lub nazwę firmy, a także dane kontaktowe. Dalej, kominiarz musi odnotować szczegółowe informacje o stanie technicznym przewodów kominowych: ich rodzaj (dymowe, spalinowe, wentylacyjne), stan techniczny, drożność, szczelność, a także ewentualne usterki i zalecenia pokontrolne.

Warto również przygotować informacje o źródłach ciepła podłączonych do przewodów kominowych, takich jak typ kotła, rodzaj paliwa, a także data ostatniego czyszczenia przewodów kominowych. Uzupełnienie tych danych w systemie elektronicznym jest kluczowe dla integralności i użyteczności e-protokołu, czyniąc go kompleksowym obrazem stanu bezpieczeństwa obiektu.

Ważność e-protokołu kominiarskiego i terminy obowiązkowe

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, przegląd kominiarski, a co za tym idzie i e-protokół, ma roczną ważność. Oznacza to, że każdy właściciel nieruchomości jest zobowiązany do jego wykonania przynajmniej raz w roku kalendarzowym. To regularne badanie ma fundamentalne znaczenie dla bezpieczeństwa życia i mienia, minimalizując ryzyko pożarów i zatruć tlenkiem węgla.

Niezależnie od typu budynku czy rodzaju używanego paliwa, obowiązek ten dotyczy wszystkich. Warto pamiętać, że brak ważnego e-protokołu kominiarskiego może skutkować konsekwencjami prawnymi. W przypadku, gdy dojdzie do pożaru lub zatrucia, a właściciel nie będzie mógł przedstawić aktualnego dokumentu, może to prowadzić do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.

Najlepszą praktyką jest umówienie wizyty kominiarza w tym samym miesiącu każdego roku, aby uniknąć ewentualnych opóźnień i zapomnień. Należy pamiętać, że e-protokół musi zostać sporządzony po fizycznym przeglądzie przewodów kominowych, więc nie ma możliwości uzyskania go „od ręki” bez faktycznej kontroli.

Dodatkowe usługi kominiarskie i inwentaryzacja techniczna w e-protokole

W trakcie standardowej kontroli technicznej kominiarze nie ograniczają się jedynie do sprawdzenia przewodów kominowych czy sprawności wentylacji. Korzystając z okazji wizyty w domu, na prośbę właściciela, mogą przeprowadzić dodatkową inwentaryzację techniczną budynku. Usługa ta polega na zebraniu szczegółowych informacji o konstrukcji, materiałach i instalacjach. Jest to jak sporządzenie cyfrowej karty zdrowia twojego domu.

Tych informacji jest całkiem sporo, a wiadomo też, że właściciele domów, zwłaszcza tych starszych, mogą nie pamiętać lub po prostu nie znać pewnych danych technicznych. Dlatego też, proszeni są przez kominiarza o ich zebranie wcześniej, w ramach możliwości, na czas umówionej wizyty. To przyspieszy uzupełnienie danych w systemie i usprawni cały proces.

Warto wiedzieć, że ta usługa jest całkowicie dobrowolna i zazwyczaj wiąże się z osobną opłatą. Może być jednak niezwykle przydatna, zwłaszcza przy planowaniu remontów, termomodernizacji, czy sprzedaży nieruchomości. Posiadając taką kompleksową dokumentację, masz pewność, że wszystkie istotne dane o budynku są skatalogowane i łatwo dostępne.

Korzyści z e-protokołu dla właścicieli budynków

System ZONE to prawdziwe centrum dowodzenia dla każdego właściciela domu. Poza oczywistym obowiązkiem składania deklaracji CEEB, system oferuje szereg korzyści, które mogą znacząco ułatwić życie. Przede wszystkim, pozwala zamówić wizytę uprawnionego kominiarza. Właściciel może wybierać konkretną firmę z listy, na przykład tę znajdującą się w pobliżu miejsca zamieszkania, co skraca czas oczekiwania i podróży.

Co więcej, przez system ZONE można nie tylko złożyć deklarację CEEB, ale także zgłosić tzw. "kopciucha", czyli przestarzałe, wysokoemisyjne źródło ciepła. To krok w stronę dbałości o środowisko i lepszą jakość powietrza. Jest to również miejsce, gdzie można pobrać swoją deklarację lub protokół z przeglądu, co nie tylko jest wygodne, ale też ekologiczne.

Wisienką na torcie jest stały dostęp do przeglądu aktualnych programów dofinansowań do termomodernizacji budynków. Masz w jednym miejscu informacje o możliwościach wsparcia finansowego, co jest nieocenione przy planowaniu inwestycji w swój dom. Czyż to nie bajka? Twoje dane są chronione, a Ty masz pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i efektywnością energetyczną swojego lokum.

Q&A: Jak wypełnić eprotokół kominiarski

• Czym jest eprotokół kominiarski i dlaczego jest obowiązkowy?

  E-protokół kominiarski to cyfrowa forma dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie obowiązkowego przeglądu przewodów kominowych. Jest obowiązkowy od 18 września 2023 roku zgodnie z art. 62 ust. 1 p. 1 pp. c) ustawy Prawo Budowlane, zastępując tradycyjne protokoły papierowe. Ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa, uporządkowanie danych i efektywniejszy nadzór nad stanem technicznym przewodów kominowych.

• Jakie dane są niezbędne do wypełnienia e-protokołu kominiarskiego?

  Aby prawidłowo wypełnić e-protokół, potrzebne są dane identyfikacyjne budynku (pełny adres, numer działki ewidencyjnej, rodzaj budynku), dane właściciela/zarządcy nieruchomości (imię, nazwisko/nazwa firmy, dane kontaktowe). Dodatkowo, szczegółowe informacje o stanie technicznym przewodów kominowych (rodzaj, stan, drożność, szczelność, usterki, zalecenia) oraz informacje o źródłach ciepła (typ kotła, rodzaj paliwa, data ostatniego czyszczenia).

• Jaka jest ważność e-protokołu kominiarskiego i jakie są terminy obowiązkowe?

  E-protokół kominiarski ma roczną ważność. Każdy właściciel nieruchomości jest zobowiązany do wykonania przeglądu przynajmniej raz w roku kalendarzowym. Brak ważnego e-protokołu może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w przypadku pożaru lub zatrucia.

• Gdzie kominiarz rejestruje się w systemie CEEB/ZONE i jakie korzyści z tego wynikają dla właścicieli?

  Kominiarze rejestrują się w wykazie osób uprawnionych na stronie www.zone.gunb.gov.pl, co daje im dostęp do danych z Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Dla właścicieli system ZONE oferuje możliwość zamówienia wizyty uprawnionego kominiarza, złożenie deklaracji CEEB, zgłoszenie "kopciucha" oraz dostęp do przeglądu aktualnych programów dofinansowań do termomodernizacji budynków. Umożliwia również pobranie własnej deklaracji lub protokołu z przeglądu.