Jak poinformować najemcę o podwyżce czynszu bez konfliktu

Pięć lat wynajmu mieszkania za 3000 zł miesięcznie, zero waloryzacji, zero rozmów o podwyżce. Właściciel chwali się wśród znajomych, że ma spokój i stałego lokatora. Tymczasem w kieszeni zostaje mu rocznie ponad 4000 zł mniej, niż gdyby powiązał stawkę ze wskaźnikiem inflacji. Jak poinformować najemcę o podwyżce czynszu tak, żeby nie zepsuć relacji i nie łamać prawa, większość właścicieli uczy się metodą prób i błędów, często na własną szkodę. Rynek wynajmu w największych polskich miastach w 2025 roku wymaga jednak precyzji: ustawowych terminów, pisemnej formy i przemyślanej klauzuli już na etapie podpisywania umowy.

• Podwyżka czynszu a waloryzacja gdzie przebiega granica
• Forma pisemna i termin wypowiedzenia podwyżki
• Wzór pisma o podwyżce czynszu dla najemcy
• Najczęstsze błędy przy podwyżce czynszu najemcy
• Ile realnie tracisz bez waloryzacji
• Jak wybrać wskaźnik waloryzacji czynszu
• Klauzula waloryzacyjna w umowie co dokładnie wpisać
• Podwyżka czynszu najemcy krok po kroku
• Częstotliwość podwyżek czynszu i granice rozsądku
• Strategie właściciela na lata 2025-2026
• Konflikty przy podwyżce i jak ich unikać
• Gotowy szkic pisma o waloryzacji
• Twoje następne kroki

Podwyżka czynszu a waloryzacja gdzie przebiega granica

Podwyżka czynszu to każda zmiana wysokości świadczenia, którą właściciel narzuca jednostronnie albo proponuje najemcy do akceptacji. Waloryzacja czynszu działa inaczej: opiera się na zapisie umownym i włącza się automatycznie po spełnieniu konkretnego warunku, najczęściej publikacji wskaźnika cen towarów i usług przez Główny Urząd Statystyczny.

Właściciel, który nie wpisał klauzuli waloryzacyjnej, zostaje z koniecznością tradycyjnej podwyżki. To wcale nie jest gorsze rozwiązanie, lecz wymaga więcej uwagi: osobnego pisma, zachowania terminu wypowiedzenia i uzasadnienia nowej stawki. Podwyżka bez klauzuli zawsze rodzi ryzyko sporu i potencjalnego odwołania najemcy do sądu.

Waloryzacja z klauzulą zdejmuje z właściciela ciężar negocjacji. Najemca z góry wie, że czynsz wzrośnie o inflację, a właściciel nie musi co roku pisać osobnego pisma. Ten mechanizm działa jak amortyzator: zamiast jednorazowego szoku cenowego pojawia się przewidywalna, niewielka korekta raz na dwanaście miesięcy.

Trzy klasyczne modele zmiany stawki

Aneks do umowy wymaga zgody obu stron i najlepiej sprawdza się przy znaczącej zmianie warunków, na przykład przy okazji remontu. Najemca widzi konkretną podwyżkę w zamian za konkretną inwestycję i zwykle ją akceptuje.

Wypowiedzenie dotychczasowej wysokości czynszu ze wskazaniem nowej kwoty opiera się na art. 685 Kodeksu cywilnego. Doręczasz najemcy pismo, w którym informujesz o nowej stawce, dajesz mu czas na akceptację, a jeśli milczy lub odmawia, możesz wypowiedzieć całą umowę ze skutkiem na koniec okresu wypowiedzenia.

Klauzula waloryzacyjna to zapis w samej umowie, który mówi wprost: czynsz wzrasta co roku o wskaźnik inflacji CPI publikowany przez GUS 15 stycznia lub 15 lipca, albo o wskaźnik umowny, na przykład inflacja plus dwa punkty procentowe. Raz wpisana klauzula działa latami bez dodatkowej papierologii.

Forma pisemna i termin wypowiedzenia podwyżki

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 1994 nr 17 poz. 388) w art. 8a jasno wskazuje, że wypowiedzenie wysokości czynszu wymaga formy pisemnej z dokładnym oznaczeniem przyczyn. W praktyce oznacza to list polecony za potwierdzeniem odbioru albo doręczenie osobiste za pokwitowaniem. Mail z załączonym skanem podpisanego dokumentu też przechodzi, o ile najemca potwierdzi odbiór.

Termin wypowiedzenia zmiany czynszu różni się w zależności od waluty. Przy czynszu w złotych polskich wynosi on co najmniej miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego. Przy czynszu w walucie obcej, na przykład w euro albo dolarach, termin wydłuża się do trzech miesięcy. To ważne rozróżnienie, bo błędne zastosowanie terminu trzymiesięcznego do czynszu w PLN albo odwrotnie unieważnia wypowiedzenie.

Warto też wiedzieć, że pismo o podwyżce wysyłasz z odpowiednim wyprzedzeniem. Chcesz podnieść czynsz od 1 kwietnia? W przypadku PLN wyślij wypowiedzenie najpóźniej 28 lutego, żeby najemca dysponował pełnym miesiącem na reakcję. Przy walucie obcej granica przesuwa się na 31 grudnia poprzedniego roku.

Co dokładnie napisać w piśmie

Dokument musi zawierać pięć elementów: datę sporządzenia, dane obu stron, dokładne wskazanie nieruchomości, dotychczasową i nową kwotę czynszu, termin wejścia zmiany w życie oraz podstawę prawną. Gdy podwyżka wynika z klauzuli waloryzacyjnej, powołujesz się na konkretny paragraf umowy. Gdy to wypowiedzenie, dodajesz informację, że milczenie najemcy będzie traktowane jako odmowa.

Do pisma warto dołączyć krótkie uzasadnienie, najlepiej oparte na danych rynkowych. Napisz, że średni czynsz za porównywalne mieszkanie w twojej okolicy wynosi 4500 zł, a twoja nowa propozycja to 3800 zł, więc nadal mieścisz się poniżej mediany. Najemca widzi wtedy kontekst, a nie arbitralną decyzję.

Wzór pisma o podwyżce czynszu dla najemcy

Praktyczny szkic pisma wygląda następująco. W nagłówku umieszczasz miejscowość, datę i dane właściciela. Tytuł: Wypowiedzenie wysokości czynszu najmu. W pierwszym akapicie identyfikujesz umowę: numer, data zawarcia, przedmiot najmu. W drugim wskazujesz, że wypowiadasz dotychczasową stawkę i proponujesz nową, na przykład z 2500 zł na 3100 zł miesięcznie.

Trzeci akapit zawiera termin wejścia zmiany w życie i podstawę prawną, czyli art. 8a ustawy o ochronie praw lokatorów w związku z art. 685 Kodeksu cywilnego. Czwarty akapit mówi wyraźnie, że jeśli najemca nie zaakceptuje nowej wysokości w ciągu czternastu dni, dotychczasowa umowa rozwiąże się z upływem ustawowego terminu wypowiedzenia. Piąty akapit to informacja o możliwości negocjacji i zaproszenie do kontaktu.

Wariant dla klauzuli waloryzacyjnej

Gdy w umowie masz wpisaną waloryzację, pismo jest krótsze. Wystarczy notyfikacja: Na podstawie § X umowy najmu z dnia Y informuję, że z dniem 1 kwietnia 2025 roku czynsz wzrasta z 2500 zł do 2810 zł miesięcznie, zgodnie ze wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za 2024 rok opublikowanym przez GUS 15 stycznia 2025 roku (komunikat nr 1/2025). Różnica wynosi 12,4%. Takie pismo nie wymaga wypowiedzenia ani zgody najemcy. Klauzula działa automatycznie.

Najczęstsze błędy przy podwyżce czynszu najemcy

Pierwszy grzech właścicieli to ustna podwyżka „na gębę". Słyszysz wtedy: „podniosę od przyszłego miesiąca o 500 zł, dogadamy się". Taka deklaracja jest prawnie nieważna w odniesieniu do lokalu mieszkalnego. Najemca może powiedzieć, że nic nie wie o żadnej zmianie, i dalej płacić starą stawkę. Dopóki nie doręczysz pisma, podwyżka nie istnieje w obrocie prawnym.

Drugi błąd to pominięcie uzasadnienia. Sąd Najwyższy w uchwale z 2013 roku (sygn. III CZP 76/12) potwierdził, że wypowiedzenie czynszu musi wskazywać przyczyny, a jeśli ich brakuje, najemca może skutecznie podważyć decyzję właściciela. Wystarczy krótka informacja o wzroście kosztów utrzymania nieruchomości albo o zmianie stawek rynkowych w okolicy.

Trzeci klasyk to zbyt niska podwyżka. Właściciel proponuje 100 zł więcej, choć inflacja w 2024 roku wyniosła 3,7%, a w 2023 przekraczała 11%. Przy czynszu 3000 zł realna wartość nabywcza spadła o ponad 400 zł w ciągu zaledwie dwóch lat. Podwyżka rzędu 3-4% nie pokrywa nawet bieżącej utraty wartości pieniądza, nie mówiąc o konieczności pokrycia rosnących kosztów remontu czy podatku od nieruchomości.

Błędy formalne, które unieważniają wypowiedzenie

Brak podpisu na piśmie. Brak wskazania terminu wejścia w życie. Brak danych identyfikujących nieruchomość. Pomylenie terminu wypowiedzenia dla PLN i waluty obcej. Wszystkie te uchybienia sprawiają, że najemca, który trafi na granicę sporu, zyskuje argument w sądzie. Procedura wymaga precyzji, a nie tylko intencji.

Kolejna pułapka to brak odniesienia do realiów rynkowych. W Warszawie średni czynsz za kawalerkę w 2025 roku to około 3200-3500 zł, w Krakowie 2800-3100 zł, we Wrocławiu 2700-3000 zł, w Poznaniu 2500-2800 zł, w Gdańsku 2900-3200 zł. Jeśli właściciel chce podnieść czynsz do kwoty powyżej mediany dla swojego miasta, sąd może uznać takie wypowiedzenie za nadużycie prawa, zwłaszcza przy najemcach o niższych dochodach.

Ile realnie tracisz bez waloryzacji

Właściciel mieszkania za 2500 zł w 2021 roku, który nie stosował waloryzacji, dysponuje w 2025 roku kwotą o realnej sile nabywczej około 1600 zł. Różnica między nominalną stawką a jej wartością po uwzględnieniu inflacji skumulowanej z lat 2022-2024 sięga niemal 36%. Tymczasem przy waloryzacji o wskaźnik CPI ten sam lokal przynosiłby dziś około 3700 zł, czyli o 1200 zł więcej rocznie.

Strata rośnie liniowo z każdym rokiem zwłoki. Właściciel, który odłożył waloryzację o kolejne dwanaście miesięcy, traci nie tylko bieżącą różnicę, ale też możliwość skompensowania jej w przyszłości. CPI nie działa wstecz.

Kiedy włącza się klauzula roczna

Optymalny moment na waloryzację to 1 marca, gdy GUS publikuje ostateczne dane o inflacji za poprzedni rok. Komunikat dla cen towarów i usług konsumpcyjnych (CPI) wychodzi 15 stycznia jako wskaźnik wstępny, a 15 lutego jako ostateczny. Wskaźnik HICP, czyli zharmonizowany indeks cen konsumpcyjnych, pojawia się 17 dnia po zakończeniu miesiąca, ale właściciele mieszkań w Polsce stosują go rzadziej.

Po otrzymaniu danych masz dwa tygodnie na wysłanie notyfikacji do najemcy. Nowa stawka obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po doręczeniu pisma, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że pismo wysłane 28 lutego skutkuje podwyżką od 1 kwietnia, a wysłane 15 marca skutkuje zmianą od 1 maja.

Jak wybrać wskaźnik waloryzacji czynszu

Najpopularniejszy wskaźnik CPI publikuje GUS w komunikatach rocznych. W 2024 roku wyniósł on 3,7%, w 2023 roku 11,4%, w 2022 roku 14,4%. To żywy papier lakmusowy stanu gospodarki: w latach inflacji sięga 10-15%, w okresach stabilizacji spada poniżej 4%. Średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany 15 lutego różni się od rocznego wskaźnika inflacji o około 0,2-0,5 punktu procentowego, ale w umowach używa się obu zamiennie.

Wskaźnik umowny z zapasem bezpieczeństwa, na przykład inflacja plus 2 punkty procentowe, sprawdza się przy długoterminowych umowach zawartych w okresie niskiej inflacji. Właściciel zabezpiecza się na wypadek powrotu wyższych wzrostów cen. Takie rozwiązanie wymaga jednak wyraźnego zapisu w umowie, bo sąd może zakwestionować mechanizm, w którym strony nie miały realnego wpływu na ustalenie wskaźnika.

Waloryzacja o wskaźnik czynszu z rynku nieruchomości, na przykład medianę cen najmu z NBP, ma sens przy najmie komercyjnym, nie przy lokalu mieszkalnym. W przypadku najmu instytucjonalnego, wprowadzonego ustawą z 2022 roku, obowiązują odrębne zasady, w tym możliwość waloryzacji o średnioroczne wskaźniki cen z rynku lokalnego.

Klauzula waloryzacyjna w umowie co dokładnie wpisać

Klauzula waloryzacyjna musi wskazywać trzy elementy: odniesienie do konkretnego wskaźnika, częstotliwość zmiany oraz datę publikacji wskaźnika, która wyzwala podwyżkę. Zbyt ogólne sformułowanie, na przykład czynsz ulega waloryzacji zgodnie z inflacją, jest wadliwe, bo nie wiadomo, o jaki wskaźnik chodzi ani kiedy zmiana następuje.

Wzór zapisu działającego bez zarzutu: Wynajmujący ma prawo podwyższyć czynsz nie częściej niż raz w roku kalendarzowym, nie więcej niż o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w komunikacie rocznym. Pierwsza waloryzacja możliwa jest od 1 marca 2026 roku. O każdej zmianie wynajmujący powiadomi najemcę pisemnie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Wariant z wskaźnikiem umownym: Wynajmujący może podwyższyć czynsz o wskaźnik równy wskaźnikowi CPI za poprzedni rok powiększony o 2 punkty procentowe. Zmiana wymaga pisemnego zawiadomienia z zachowaniem miesięcznego terminu i następuje nie częściej niż co 12 miesięcy.

Wariant bezpieczny dla najemcy: Czynsz może ulec waloryzacji wyłącznie w przypadku, gdy skumulowany wskaźnik CPI od dnia zawarcia umowy przekroczy 5%. W takim wypadku waloryzacja następuje o pełne 5% i nie częściej niż raz na 12 miesięcy. Ten wariant rzadko spotykany, ale akceptowalny przy długich umowach z wrażliwymi najemcami.

Kiedy klauzula nie zadziała

Sąd może uznać klauzulę za abuzywną, jeśli wskaźnik jest niekreślony albo niejasny, częstotliwość waloryzacji nie wynika z zapisu lub zmiana może nastąpić bez wypowiedzenia. Innymi słowy, klauzula musi być na tyle precyzyjna, żeby najemca wiedział z góry, kiedy i o ile czynsz wzrośnie, bez konieczności dodatkowych uzgodnień.

Rekomendacja dla właściciela: wpisuj w umowie zawsze konkretny wskaźnik z datą publikacji, maksymalną częstotliwość oraz minimalny termin powiadomienia. Zostaw też furtkę na renegocjację, gdy inflacja przekroczy pewien próg, na przykład 10% rocznie. To daje elastyczność bez otwierania drzwi do sporu.

Podwyżka czynszu najemcy krok po kroku

Zanim wyślesz wypowiedzenie, zrób audyt własnej umowy. Sprawdź, czy zawiera klauzulę waloryzacyjną. Jeśli tak, notyfikacja wystarczy. Jeśli nie, przygotowujesz klasyczne wypowiedzenie z zachowaniem terminu. Ściągnij aktualny komunikat GUS o wskaźniku CPI, porównaj go ze średnią czynszów w twojej okolicy, wybierz kwotę podwyżki, która ani nie zszokuje najemcy, ani nie pozostawi cię z realną stratą.

Kolejny krok to ustalenie, czy najemca płaci w PLN czy w walucie obcej. Pomyłka w terminie wypowiedzenia unieważnia całą procedurę. Przy czynszu w euro albo dolarach stosujesz termin trzymiesięczny, niezależnie od tego, że najemca jest obywatelem polskim. Istotna jest waluta zapisu, a nie status stron.

Następnie przygotuj pismo. Tytuł: Wypowiedzenie wysokości czynszu albo Notyfikacja waloryzacji czynszu. W treści wskaż umowę, podaj dotychczasową i nową kwotę, termin wejścia, podstawę prawną i oczekiwany termin odpowiedzi. Doręcz listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo osobiście z podpisem najemcy na kopii.

Po doręczeniu czekasz na reakcję. Najemca ma czternaście dni na odpowiedź, choć ustawowy termin wypowiedzenia biegnie niezależnie. Gdy najemca akceptuje, podpisuje aneks. Gdy milczy, traktujesz to jako odmowę i rozwiązujesz umowę ze skutkiem na koniec okresu wypowiedzenia. Jeśli proponuje negocjacje, masz prawo do rozmowy, ale żadna ze stron nie jest nią związana.

Checklist przed wysłaniem pisma

• Czy w umowie jest klauzula waloryzacyjna? Tak notyfikacja / nie wypowiedzenie.
• Czy mam aktualny wskaźnik CPI z GUS?
• Czy znam średni czynsz rynkowy w mojej okolicy?
• Czy stosuję termin miesięczny (PLN) czy trzymiesięczny (waluta)?
• Czy pismo zawiera datę, dane stron, wskazanie nieruchomości, kwoty, termin i podstawę prawną?
• Czy przesyłam listem poleconym za potwierdzeniem odbioru?

Częstotliwość podwyżek czynszu i granice rozsądku

Optymalna częstotliwość waloryzacji to raz w roku, najlepiej 1 marca po publikacji danych GUS za poprzedni rok. Mechanizm raz na dwanaście miesięcy chroni najemcę przed gwałtownymi skokami i daje właścicielowi przewidywalność przychodów. Próby waloryzacji co pół roku, choć prawnie dopuszczalne, prowadzą do napięć w relacji i trudności w egzekwowaniu nowych stawek.

Granicą rozsądku jest górny pułap, którego przekroczenie sąd oceni jako nadużycie prawa. Praktyka orzecznicza wskazuje, że podwyżka przekraczająca 30% w ciągu dwunastu miesięcy wymaga wyjątkowo mocnego uzasadnienia, na przykład gruntownego remontu zwiększającego wartość użytkową lokalu. Przy podwyżkach rzędu 5-10% rocznie, typowych dla waloryzacji CPI, sądy nie stwierdzają nadużycia.

Właściciel, który chce podnieść czynsz ponad medianę rynkową, musi mieć argument. Najemca może zażądać wykazania, że lokal ma cechy uzasadniające wyższą stawkę: ekspozycja, standard wykończenia, lokalizacja w prestiżowej dzielnicy, dostęp do komunikacji. Samo podniesienie czynszu „bo mogę" sąd traktuje jako działanie sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.

Czynsz w walucie obcej specyfika

Najem mieszkania w euro albo dolarach spotykany jest głównie w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu, gdzie część najemców stanowią obcokrajowcy. Termin wypowiedzenia zmiany czynszu wynosi wtedy trzy miesiące, niezależnie od waluty umowy. Wskaźnik waloryzacji w takiej umowie powinien odnosić się do inflacji w strefie euro (HICP) albo do indeksu cen konsumenckich w USA (CPI US), w zależności od preferencji stron.

Przeliczanie czynszu na PLN odbywa się po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego płatność albo po kursie z dnia zawarcia umowy. Właściciel powinien jasno określić w umowie, który kurs stosuje, bo w przeciwnym razie przy wahaniach waluty pojawia się spór o każdą transzę.

Strategie właściciela na lata 2025-2026

Rok 2024 przyniósł inflację 3,7%, a prognozy NBP na 2025 wskazują wartości w okolicach 4-5%. Przy takim otoczeniu waloryzacja o sam wskaźnik CPI daje właścicielowi roczny przyrost czynszu rzędu 4-5%, co niewiele przewyższa nominalną inflację. Jeśli chcesz zachować realną wartość przychodu, rozważ klauzulę inflacja plus 1,5-2 punkty. Daje ci to bufor bezpieczeństwa na wypadek powrotu wyższej dynamiki cen.

Dywersyfikacja najemców zmniejsza ryzyko zatorów płatniczych. Właściciel mieszkania w centrum dużego miasta łatwiej podniesie czynsz niż właściciel lokalu w mniejszej miejscowości, gdzie popyt jest ograniczony. Dane z raportów NBP i JLL za pierwszy kwartał 2025 roku pokazują, że najwyższe stawki w Polsce osiągają nadal Warszawa, Kraków, Trójmiasto i Wrocław, a różnica w porównaniu do miast poniżej 100 tysięcy mieszkańców sięga 50-70%.

Śledzenie wskaźników GUS to obowiązek właściciela, nie najemcy. Komunikat roczny pojawia się 15 stycznia, komunikat ostateczny 15 lutego, komunikat miesięczny 13-15 dnia po zakończeniu miesiąca. Warto ustawić sobie przypomnienie w kalendarzu, żeby nie przegapić terminu i nie stracić kolejnego roku waloryzacji.

Konflikty przy podwyżce i jak ich unikać

Najczęstszą przyczyną sporu jest brak dialogu przed formalnym wypowiedzeniem. Właściciel, który najpierw dzwoni, wyjaśnia powody i dopiero potem wysyła pismo, spotyka się z mniejszym oporem. Najemca ma wtedy poczucie, że uczestniczy w procesie, a nie że decyzja spada mu z zaskoczenia na głowę.

Druga oś konfliktu to emocje. Właściciel traktuje podwyżkę jako nagrodę za utrzymanie nieruchomości, najemca odbiera ją jako atak na swój budżet domowy. Kluczowe jest przedstawienie sprawy jako korekty wynikającej z danych, a nie subiektywnej decyzji. Numer z GUS działa lepiej niż argument „bo chcę".

Trzeci sporny punkt to moment wyboru. Właściciel wysyła pismo w grudniu, licząc, że nowa stawka obowiązuje od stycznia. Prawnie wymaga to miesięcznego wyprzedzenia, więc faktyczna zmiana nastąpi od lutego. Najemca, który tego nie wie, czuje się oszukany. Jasne wskazanie terminu w piśmie rozwiązuje sprawę bez zbędnych dyskusji.

Co zrobić, gdy najemca odmawia

Odmowa podwyżki w formie pisemnej uruchamia standardową procedurę: wypowiedzenie umowy na zasadach ogólnych, najczęściej z zachowaniem trzymiesięcznego terminu. Właściciel może zaproponować nową umowę z wyższą stawką, ale nie może jednostronnie narzucić podwyżki bez ważnej klauzuli waloryzacyjnej.

Jeśli najemca podważa zasadność podwyżki, sąd Najwyższy w cytowanej wyżej uchwale wskazał, że właściciel musi wykazać, iż nowa stawka odpowiada aktualnym cenom rynkowym. Wystarczy opinia z portalu ogłoszeniowego, dane z raportu NBP albo porównanie z czynszami za podobne lokale w tej samej okolicy. To niski próg dowodowy, ale nie zerowy.

Gotowy szkic pisma o waloryzacji

Poniższy wzór możesz skopiować i dostosować do swoich danych. Zmienne oznaczone są kursywą.

Miejscowość, dnia DD.MM.2025 roku

Jan Kowalski, zam. ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Anna Nowak, zam. ul. Słoneczna 5, 00-002 Warszawa

Wypowiedzenie wysokości czynszu najmu

Działając jako wynajmujący w umowie najmu lokalu mieszkalnego położonego przy ul. Słonecznej 5 w Warszawie, zawartej w dniu 1 marca 2021 roku, wypowiadam wysokość czynszu z dotychczasowej kwoty 2500 zł i proponuję nową stawkę 3100 zł miesięcznie.

Nowa wysokość czynszu wchodzi w życie z dniem 1 maja 2025 roku, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, zgodnie z art. 8a ustawy o ochronie praw lokatorów w związku z art. 685 Kodeksu cywilnego.

Przyczyną wypowiedzenia jest wzrost kosztów utrzymania nieruchomości oraz zmiana cen rynkowych czynszów w okolicy. Średni czynsz za porównywalny lokal w dzielnicy wynosi obecnie 3400 zł, a proponowana stawka utrzymuje się poniżej mediany rynkowej.

Proszę o pisemne potwierdzenie akceptacji nowej wysokości czynszu w terminie czternastu dni od dnia doręczenia niniejszego pisma. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie potraktuję jako odmowę, co skutkować będzie wypowiedzeniem umowy najmu ze skutkiem na koniec okresu wypowiedzenia, tj. z dniem 31 maja 2025 roku.

W razie pytań pozostaję do dyspozycji pod numerem telefonu wskazanym w umowie.

Jan Kowalski

Twoje następne kroki

Wyciągnij umowę najmu i znajdź odpowiedź na jedno pytanie: czy w § X widnieje zapis o waloryzacji? Jeśli tak, czeka cię notyfikacja w lutym po publikacji GUS. Jeśli nie, masz dwie drogi: dopisujesz klauzulę aneksem przy okazji kolejnego przedłużenia albo wysyłasz klasyczne wypowiedzenie czynszu na podstawie art. 685 Kodeksu cywilnego i art. 8a ustawy o ochronie praw lokatorów.

Sprawdź też średni czynsz za porównywalny lokal w twojej okolicy. Dane z portali ogłoszeniowych, raportu NBP oraz publikacji JLL za pierwszy kwartał 2025 roku pozwolą ci umieścić w piśmie konkretne liczby, a nie ogólniki. Najemca, który widzi odniesienie do realiów rynkowych, łatwiej akceptuje podwyżkę.

Ostatnia rzecz: ustaw przypomnienie w kalendarzu na 15 stycznia i 15 lutego każdego roku. Komunikat GUS wychodzi wtedy jak w zegarku, a brak reakcji przez tydzień oznacza straconą okazję i kolejny rok inflacyjnej straty.

Źródła danych i podstawy prawne: ustawa z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.), art. 8a i art. 9; ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.), art. 685; Komunikaty Głównego Urzędu Statystycznego o wskaźnikach cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowane na stat.gov.pl; Uchwała Sądu Najwyższego z 13 marca 2013 roku, sygn. III CZP 76/12; dane Narodowego Banku Polskiego o cenach najmu, publikowane na nbp.pl; raport JLL Polish Residential Market View 2025.